入职自动化
自定义入职流程,一键导入待入职人员信息 实时监测待入职人员状态,入职信息在线协同处理
*掌控员工动态
移动化管理,整合数据,为人事管理工作和企业风险 300人以上企业实测,4人半天到5分钟的效率提升
人力资源实时盘点
自定义员工档案模板,实现员工档案分类 云存储、自动化更新
待办事项
待入职、转正、合同到期等及时提醒让人事管理更流畅,更高效
近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量*膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工撰写档案盒的相关信息,后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外,档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务,对档案流通进行动态的管理,系统通过RFID标签作为信息载体,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的工作流程。
系统概述
智能化档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,*实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆,实现与市级档案信息的交换传递汇报。
市面上很多软件可以解决人事“信息”管理的目的,如:薪酬计算、考勤管理等,但是,对应的文件依据基本上是纸质保存,那就导致了人事档案更替不及时,员工信息、劳动合同、证件证照日益递增导致管理困扰等问题。
使用会博通在员工入职时,以人立卷,按照不同的岗位套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成,同时,系统支持用户权限的自由界定,管控人事档案的利用安全,全面实现实体档案与数字化档案的一体化管理。