行文登记
可以各部室行一个总号,如 *中银,也可以行多个号,如*中银财,*中银党。
系统按年度自动对行文编号,包括行文序号和行文字号。
行文登记后,可打印“行发文”和“行文登记簿”,“行文登记簿”可自动接上次行数或*起始行数打印,也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容:“附件”、“主题词”和“标题”,其它内容在备选项中选择即可,如“主送”“抄送”“封发日期”等等,当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
档案管理系统
一款可以任意设置主体属性、字段的档案管理系统,因此可以轻松的实现对任何主体的档案信息管理。多个子系统的组合,可实现更加强大的信息管理功能。
典型案例:
泰安市岱岳区民生档案管理系统
济南市历城区教育人事信息管理系统
泰安市岱岳区人事档案管理系统
电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时的监控。
公文查询
可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可*一个或多个条件进行查询,如对于收文数据可*“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询,所*条件是“并且“关系。
可打印查询报告,打印出所查询到的内容。
主要功能描述
档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节,包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能;文件或材料收集;档案整编(数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能,并能实现根据主题词(或关键词)及分类号自动标引的功能);检索查询;借阅管理;档案利用;档案编研;辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档,通过系统提供的数据接口,将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化,实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。
组建档卷
可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
“年度—机构(问题)—保管期限”分类法;
“年度—保管期限—机构(问题)”分类法;
“机构(问题)—保管期限—年度”分类法;
“机构(问题)—年度—保管期限”分类法;
“保管期限—年度—机构(问题)”分类法;
“保管期限—机构(问题)—年度”分类法;
“年度—保管期限”分类法。
档案文件的来源分四类,即来自收文、来自行文、新增内容,进行档案录入时,对于前两种,只需录入相应收文(或行文)序号,即调出将相应文件,新增内容是指会议记录、**讲话及其它未经本系统登记的文件,这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
企业档案管理编辑
产品介绍
企业档案管理平台面向**、大型企业、科研院所和工程设计单位,系统具有强大的网络功能和系统扩展能力,拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、先进的在线OCR汉字识别等*有技术。
系统特点
档案的平台化管理体系架构
强大的网络应用功能
支持多种电子文件的浏览和显示
标准化程度高
一体化系统编辑
适用范围
适用于行政、企事业单位。自定义档案模板,可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(较新标准)。
主要功能
主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。
综合档案管理编辑
产品介绍
综合档案管理平台面向**及企事业单位,在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
系统特点
功能模块布局合理、操作简单方便
优化文件管理和档案管理,做到两者无缝连接
实现档案收集管理过程的自动化
支持多全宗管理模式
系统安全可靠
大量技术的应用集成
支持多种电子文件的浏览和显示
收文登记
对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印,当然也可以*本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。
“档案管理软件”是由济南升界网络科技有限公司研发的一款以收文管理、行文管理、合同管理、各类档案管理、电子文档管理为一体的”档案管理系统”,软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计,能有效满足各类行政单位、事业单位、中小企业、银行、院校甚至是商铺等用户管理各类数据、资料。该软件还可与【共享文件加密系统】配合使用,对档案文件进行专业级的加密管理。除此之外,对于有*特办公需求的用户,我们还能提供“一对一插件开发”,满足用户个性化办公需求。
问:档案管理具体流程是什么?
答:档案管理具体流程:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。
随着档案管理现代化的发展,还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的*终目的是提供档案信息为社会实践服务,档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少,并有一定程序。