人事系统无外乎包含招聘、入职、档案、薪酬、考勤、员工关怀等,
智能人事帮您解决以下问题:
①招聘及招聘管理;
②入职管理;
③档案管理;
④人员转、离、调;
⑤人事审批;
⑥考勤管理
⑦薪资自动核算;
⑧成本分析;
⑨电子工资条;
⑩员工关怀等;
要考评一个岗位的工作质量,你首先需要确定本岗位的职责,如果没有明确的岗位说明书,至少要明确他的主体工作;像100人左右的公司,只有一个人事专员,工作量应该是完成饱和的,不会像你讲得那么轻松。人事专业的工作通常会有:
1、负责招聘或离职工作;
2、负责员工档案管理;
3、负责统计核对考勤记录;
4、负责监督公司制度的执行;
5、监督后勤工作的开展(不知道你们有没有食堂)
6、负责公司固定资产的管理;
7、负责行政办公用品的采购申请与发放登记;
8、负责会议会前准备与记录;
9、负责新员工入职的基本培训工作;
等等。
从你上面讲得几点来看,公司本身对员工的要求就不到位:说培训就培训,没事就转门市,办公室呆着就上网等等。做为一名人事专员,如果上级没有对他提出一些工作要求,连他自己也不知道怎么才能叫做好工作。要求比如:
一、说培训才培训(完全可以规定为每周需要开展一次培训工作,还需要要制定每月或半年地培训计划);
二、没事转门市(如果公司觉得有必要他去做一些监督工作,那么就规定转门市的时间与地点,以及监督的一些工作内容,并要做好相关记录,回来做成文档汇报)
三、电脑上网,可以规定不允许或者不能**过多少次,发现给予一些什么处罚等要求;
记住,员工的工作标准与态度,是根据公司要求来做的,如果连上级要求都没有,你如何要求员工去做好本职工作。
绩效考核流程管理
科学并符合企业制度和文化的绩效考核流程才能更好地落实绩效考核工作。8Manage HCM 支持用户按需设置完整的绩效考核流程并实时追踪每个流程环节的进展与结果。每个流程环节完成后会自动流转到下一个环节,系统还会自动把需要评估人评估的绩效推送到评估人的工作台并发送提醒邮件以确保考核工作可顺利和高效地进行,评估人也不用担心会有遗漏或**了评估的时间。
人事绩效管理软件
8Manage HCM 绩效考核流程管理主要包括:
启动绩效考核计划按需制定绩效考核指标和评估表评审核实评估信息全面评估员工绩效(支持多种不同的评估方法)确定评估结果和评定绩效等级支持薪资与绩效考核结果关联
一站式人力资源管理软件-慧人力,在小程序招聘,入职转正,档案管理,自定义审批,一站式关怀、复杂薪资核算、员工就餐方面提供一站式服务。1.界面友好,图形界面帮您轻松上手2.完善的人事档案管理,方便的数据录入,档案项目设置齐全,留下了扩展空间。支持打印档案表、员工照片。人事报表支持表格列头自定义功能,您可根据您的报表要求自由设置人事报表格式,打印您需要的人事报表,**级灵活。3.除了人事档案管理外,人事管理还包含工作经历管理、社会关系管理、证书管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理、人员调动管理等日常人事工作。4.强大的报表及分析图表、支持数据导入、导出功能,提供人事工作提醒功能:生日提醒、合同到期提醒、试用期到期提醒、离职日期提醒、退休到期提醒、工资晋升提醒、职务工资晋升提醒、级别工资晋升提醒、培训计划提醒。5.灵活、通用的工资管理,工资项目完全由用户自己定义,适合各种工资管理要求。6.工资项目及计算公式自由设定,*多可以设立70个工资项目,可以自定义设置计算共识,支持加减乘除混合运算,支持界面导航式的设置公式项目。7.强大完善的计件、计时工资管理模块,按工序录入计件工资、按工种录入计时工资。计件计时工资数据可自动导入工资表。8.支持打印工资单、工资条、信用卡工资数据。系统自动生成**的工资表格式,并可以根据实际情况由用户自由调整。9.强大的工资汇总模块,支持任意时间段的工资数据汇总,可精确汇总到每一个工资栏目。可以按员工、部门来汇总工资表。10.强大的用户权限功能设置,设置简单,支持多用户使用,各个用户根据权限使用相应的功能模块。11.强大的导入到处功能,数据可以无缝(近乎**)导出到EXCEL数据格式。
绩效考核计划
行之有效的计划是成功的一半。8Manage HCM 支持用户按需制定符合企业制度与文化的绩效考核计划,确定具体的起止日期和评估负责人,系统自动实时追踪考核计划的进展与结果。评估人,被评估人以及有权限的管理者可通过系统查看绩效考核的进展情况。同一计划可能并不适用于所有的部门和岗位,系统支持用户可为不同的岗位设置不同的绩效考核计划,灵活的机制帮助企业制定更好更适用的计划。
人事绩效管理软件
8Manage HCM 绩效考核计划管理主要包括:
确定绩效考核计划的起止日期确定绩效考核的评估负责人确定考核的*终考评决定人确定评估的周期和评估的时间段确定KPI考核指标库和考核范围设置每个部门和每个员工的考核方案实时追踪绩效考核计划的审核与审批结果
1.劳动态度评定:
根据退休金发放制度进行季度劳动态度评定,日常考核中不评议劳动态度。劳动态度评定实质上是考核员工是否达到公司要求的基本工作标准,这个标准是文化标准,包括基本行为规范、责任心、敬业精神、奉献精神和团队精神五个方面。
2.工作绩效考核:
工作绩效考核是对日常业务工作表现的考核,是由各级行政主管去实施完成的绩效管理与评价过程。
此项考核由原有的月考核制度转化而来,考核期中一个月改为一个季度。这是一种以成果为导向的考核制度,强调的是实际工作表现,考核内容包括工作直接表现成果及与工作有关的实际能力体现。
3.任职资格能力考察:
由各系统**部门负责考察各级**和员工的任职资格能力状况,是一项日常性的工作,每半年有一个系统性考察。主要是考察、评价**和员工的任职资格水平,为**选拔提供后备人才库,也为培训、开发与使用员工提供动态、丰富的档案库。
*二条 工作绩效考核制度:
工作绩效考核制度是对原有的月考核制度进行深化和优化,吸收其理念和框架上的优点,同时提出新的内容和改进要求。对高中级**的绩效考核将另行制订相应的工作述职与评价制度,以下内容只适用于中基层员工。
1.考核对象。中基层员工相对于高中级**而言,指大系统三级部门及其他二级部门副经理以下正式员工(不包括钟点工、临时工和计量制人员)。
2.考核形式。根据职位的主要职责和工作内容制定考核要素。通过量化表的形式,以实际的工作表现(事实或数据)对照考核标准进行评价。量化表力求实用性和操作性,并保留较大空间供考核者填写评价意见。
3.考核内容。核心是工作绩效,这里面包含了工作能力或岗位技能的转化部分,即表现出来的能力部分。主要包括两方面内容,一是直接的可量化的绩效成果,二是反映能力的可衡量的绩效特征。
4.考核要素。按分类的原则确定相应的考核要素,开发类重点考核项目进度与质量,营销类重点考核销售额及市场潜力,专业类重点考核工作目标的达成情况,事务类则重点考核日常工作的数量和质量等等。要素力求简化,以点带面,而且考核要素必须具有较高的可衡量性,易于评价。
5,考核基准。指公司内通用的考核标尺,尺度的掌握原则是:S(“**”)指实际工作远远**过目标要求;A(“很好”)指实际工作**过目标要求或某些方面在远远**过目标要求且其他方面达到要求;B(“好”)指达到目标要求;C(“需改进”)指有些方面未达到目标要求;D(“差”)指主要方面未达到目标要求。
6.考核标准。指对具体考核要素进行评价的绩效标准,通常表现为可衡量的工作目标数量、比率等或可检测的品质标准,前者在考核期初由考核双方确认,后者则由相关职能部门提出规范。
7.考核依据。指能够反映员工工作绩效水平的依据。工作中表现出来的客观、准确的事实或数据,数据主要在业务活动中采集,事实主要由考核者从工作过程中记录和收集。相关协作部门的评价意见也作为绩效考核的参考依据,可应用规范的表格通过正式渠道获得。
8.考核结果。根据考核要素对员工工作绩效进行评价,再对照考核基准确定绩效考核的等级,即得出考核结果。在制度设计时必须充分考虑到考核结果应具有较高的效度和信度,效度指结果确实能够准确反映工作绩效的真实水平,信度指不同的考核者对同一工作绩效的考核结果能够保持一致性。考核结果不只是一个等级概念,而且包括考核者所作的规范性评价意见。
*三条 任职资格能力考察制度。
任职资格能力考察建立在职位描述的基础上,以职位所需的任职资格条件为标准,对员工的工作适应性、能力倾向、潜能与职业品质等内容进行评估,以确定员工所在职位的胜任程度,提出员工能力资格上的优势与不足,并逐步明确员工的事业成长与发展通道,其中包括**培养方向等。
1.考察形式。上级考察下级,主要依据员工在工作中表现出的稳定的能力特征和职业品质特征。考察下级是上级的日常性工作,也是管理者的重要责任,考察下级的过程就是一个关心、指导、培养下级的过程。员工对任职适应性也可向上级提出。
2.考察内容。考察评估内容的重点在于“工作人”而非“社会人”,即组织中人的品质和能力因素,这些因素只与员工所任职位的资格条件有关。考察时上级应力戒带人个人主观偏见,月度人事考核应较多地从公司角度对员工提出要求,主要发挥其导向和约束功能,以达到全体员工在企业文化基础上对公司管理的认同。改进后绩效考核制度主要是对员工的工作绩效进行专门的考核,加强工作成果导向,以引导员工工作上不断进步,
不断提高绩效水平。
3.季度绩效考核更应重视过程管理与控制:
可以将工作绩效考核的周期改为季度后,逐步导人目标管理的思想和方法,注重期初目标的制订与期末的考核评价,但同时更应重视过程管理与控制。可以设计月度工作计划与检查制度、月沟通制度、月度工作例会制度、工作周记制度等,注重对员工工作过程的阶段性成果记录和工作指导。
4.强化考核者培训并引人资格审核制;不少考核者在执行考核制度时角色不到位,致使出现了相当多的问题。因此,在实施并不断完善新的绩效考核制度的过程中,必须对考核者进行相关培训。并引人考核资格审核制,考核者培训后经考试合格持证执考,同时对其考核活动进行监管,对其考核资格实施定期审查。
5.各部门应在“继承”中开展改进工作:
在总体改进思想的指导下,各部门应坚持吸纳原有制度和方法中的积极因素,并结合部门业务特点开展改进工作。
6.以各**、**处为改进工作的主要推行者。人力资源管理部在思想、制度、方法的层面上提出指导,并与各**、**处达成共识。在此前提下,各**、**处应担负起此次改进工作的组织责任,人力资源管理部会及时提供有关支持。
7.改进工作与工资改革工作相辅相成。
人事考核与工资制度的关系其本质是价值评价与价值分配的关系,两者之间是非常紧密的。考核改进与工资改革工作看似独立的两件事,实际上是相辅相成;互为一体的。应统筹安排、互促互进,争取高质量完成任务。
知人HR,是一款在线人力资源管理SaaS工具。
它可以一站式管理所有事务性工作——
1. 员工自助录入入职信息、转正合同到期等关键信息提醒
2. 电子合同管理、员工档案、薪酬自动计算、社保代缴
3. 考勤请假、期权管理、日历提醒,一键发放工资条
4. 组织架构、审批流程、权限分管
5. 报表分析、人才库(待上线)、 绩效考核(待上线)
它还可以自动化计算和处理各个联动事件——
1. 员工转正或调整后的薪酬变化
2. 员工离职后提示社保停缴时间
3. 年假根据司龄或工龄等规则自动计算
4. 请假与考勤的数据直接计入薪酬扣款中
5. 自动同步微信、钉钉软件上的打卡考勤数据
6. 自动生成人事月报和薪酬报表
目前国内大部分人事管理软件都是saas版本。
费用也从几万到十几万不等,主要看需要那些功能,现有人事工作中,慧人力主要有员工档案信息管理,职位管理,复杂薪资核算等等功能。
产品安全稳定,实用性强。
还有手机+pc端同时管理,并且手机打卡考勤,工作汇报,等。
随着商业环境和企业的不断发展,企业员工的绩效考核指标也越来越多样且随着企业的发展变化而变化。如何更好地执行企业的绩效考核计划而不是停留在形式表面,是企业绩效考核管理的难题。8Manage HCM 支持多种绩效考核模式,提供灵活的绩效考核流程设置和管理机制,支持自定义考核表和考核指标,员工之间,员工和上级之间都可以通过系统实时沟通,及时反馈绩效考核的所有问题,真正地帮助企业落实每一项绩效考核工作,提升员工的绩效和满意度。
绩效考核规则设置
没有任何一种绩效考核规则能适用于所有的企业,不同的企业会有不同的绩效考核规则。8Manage HCM 支持用户按不同的部门和岗位要求灵活自定义绩效考核的规则和流程,并且用户可按需设置不同的绩效考核表,设置每个部门和岗位的标准考核模板以便更好地规范绩效考核的流程。
人事绩效管理软件
8Manage HCM 绩效考核规则管理主要包括:
可为不同的部门和不同的岗位设置不同的绩效考核模板
按需设置不同部门和不同岗位的绩效考核规则和审批流程
支持批量考核:对适用于同样考核规则和流程的员工进行批量考核