南阳人事档案管理系统 欢迎来电咨询

电子档案管理系统
按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，通过网络功能实现档案材料电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为**和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。
二、功能结构
主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。
三、系统特点
1、专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶数页套打印、自动空行，自动生成页码等。
2、完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。
3、定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。
4、全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系统**集成。
四、用户评价
由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致**，以下为用户评价摘录：
☆ 我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，*了评级。
☆ 以前档案查阅时，必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人，现在通过电脑分配权限就可以进行查阅，不仅可以控制查阅的内容，还可以控制查阅的时间，关键还不需担心档案磨损。
☆ 查阅和借阅都可以自动生成记录，并可以生成报表，所有事情都可以追溯，以前用本子记很麻烦，还*弄丢。

档案管理系统
产品描述
升界档案管理系统已应用多个客户， 系统提供标准档案管理流程操作，涉及从档案的录入、归档、整理、检索、借阅、归还等成体系的操作，用户可以通过档案系统所提供的完善功能，对应操作上述任意档案管理节点，从企业全局来讲，将原本分散的档案管理操作，进行了有效的整合，规范了管理，明确了岗位职责，更提高了工作效率。
版本划分
单机版,网络版
系统功能
文件管理
收文 从外单位发来的文件
发文 本单位拟制的文件并向外单位发出的文件
内发文 本单位处理的日常文件
档案管理
文书档案 旧方法和新方法归档，即按传统组“卷”和按“件”归档
科技档案 按“卷”归档，包括科研档案、产品档案、基建建设档案、科研档案、农
业科技档案、设备、仪器档案
会计档案 会计凭证、会计报表、会计账簿、其他类型档案等
声像档案 照片档案、录音带、录像带、光盘磁碟、流媒体在线播放等
实物档案 奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱
币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品
业务档案 行业的业务档案，检察院、法院、公安、工商、税务、高校、中小学等
档案编研 大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、全宗指南、专题汇编等
档案汇编 编制各种汇编目录，如任命、人名汇编、发文汇编等检索工具
资料管理
文书资料 机关单位内部使用的文件转换而来的，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
科技资料 科技活动中有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
图书资料 出版社出版物，用来购买和交换的有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
其他资料 其他专业方面的资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
借阅管理
借阅登记 借阅人直接在网络上进行借阅登记
借阅审批 审批人直接审批借阅人的登记信息
续借 借阅人借阅档案资料，可以在网上进行续借
检索管理
综合检索 提供综合跨库检索各类档案
模糊检索 档案维护人员和编辑人员设计的模糊检索功能
精确检索 档案维护人员和编辑人员设计的精确检索功能
内部通信
内部邮件 供内部在档案借阅、检索协同工作时，以邮件形式进行沟通
短消息 供内部在线短消息交流

组建档卷
可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案：
“年度—机构(问题)—保管期限”分类法；
“年度—保管期限—机构(问题)”分类法；
“机构(问题)—保管期限—年度”分类法；
“机构(问题)—年度—保管期限”分类法；
“保管期限—年度—机构(问题)”分类法；
“保管期限—机构(问题)—年度”分类法；
“年度—保管期限”分类法。
档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、**讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。