荆州档案管理系统费用 欢迎在线咨询

在档案系统选择过程中，因为随着单位性质的不同，如**、企业集团、教育等行业的不同，档案管理的内容也有所差异，所以这个问题问的就有问题，不是有没有好用的，而是有没有适合自身档案业务的，要选择一个好的档案管理系统，首先要明确以下几点：1、你想档案管理系统做什么，也就是要达到什么管理目的，如只是为了简单的档案查询、或需要将各部门统一管理起来、或者实现完整的档案信息化管理；2、能够支持的预算是多少也很关键；3、要管理的档案是那些，如科技、项目、设备、文书、合同还是有更多，因为不同厂家的系统管理侧重点也有所不同。了解以上几点后就可以向各个厂商进行咨询筛选了，初步筛选后，后也就是重要的就是实际体验，档案系统不同于我们买电视机电脑等标准设备，在实际调研中会发现，各厂商系统设计与使用方法上有很大差异，等到签了合同一切都完了，所以我总结的经验是，如果想买到适合的，重要的就是实际试用一下，通过录入实际档案看看是否能够满足自身的业务管理需求，请注意试用不是让他们做现场演示，演示的都不错，实际使用可能就不是那么回事了，而且档案系统在初次接触时不太*上手，根据自身经验，怎么的用一个月才能发现问题，而且在试用过程中，通过与厂商的接触，也能对他们的售后服务有个大体的感觉，服务也很重要的，经验之谈

系统组成
该系统部署于档案库房，由库房终端、RFID移动终端、RFID电子标签、智能档案柜以及配套的软件管理平台、门禁系统、环境监控系统、视频监控系统、周边防护系统等共同组成。实现对档案库房的管理。
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系统特点
档案信息管理
档案材料入馆后，管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作，并由系统自动进行相关记录。
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智能引导
系统具备档案引导功能，根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导（在电子地图上可显示对应档案的具体位置：几号柜、几行、几列等），充分提案查找的效率，并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别，实现储位智能化管理。
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远程查询
根据不同用户需求，系统可实现档案资料信息远程网络查询，并自动形成准确可靠查询报表。
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防盗管理
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时，由出库口的RFID阅读器捕捉档案信息，并与出库指令信息进行核对，如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位，监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量*膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。
系统概述
智能化档案管理系统采用先进的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，*实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆，实现与市级档案信息的交换传递汇报。