信阳档案管理系统制作 免费咨询

介质类档案和电子类档案都纳入了管理，系统提供了资料归档和档案著录两种方式来支持档案信息登记和管理，介质类档案实体采用虚拟库房加电子标签的方式来管理，电子类档案采用在线或离线的方式来管理，同时介质类档案与电子类档案之间支持建立关联。

系统特点：
1. 安全实用的先进技术手段
表现为架构成熟，技术先进；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。
6. *特的可配置3D库房模拟技术
通过3D库房模拟，档案员不仅可以更直观管理和利用档案，而且能够进行库房检查，温湿度监控等。
应用范围：
本系统满足企业档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。本系统适用于各级企事业单位。

建筑工程档案资料管理软件系统有哪些
文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作，特别是在工程建设过程中，工程档案资料管理系统对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。
提出问题—
参与建设了那么多工程，您能拿出一套完整的工程技术资料吗?
资料的组织方式是否能满足您的需要：
1、应满足文件分类管理的需要
2、应满足工程管理的需要
(供新项目建设参考、整理招投标技术文件及机组维修…)
3、要符合竣工资料整理规范的要求
目前各种建筑工程资料软件的问题
现有的文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理，但大多数系统只支持单一的分类方式。
仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式，同时结合两者的系统很少。在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。
工程档案资料管理系统岗位结构图
工程档案资料管理系统现状
电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍
项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状
突击整理是技术档案管理的弊端
管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因
泛普公司提出：
1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式
2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中，避免突击整理
3、应采用合适的IT技术辅助管理，实现企业技术的积累、安全共享技术文档，终形成自己的核心竞争力
解决方案
帮助您积累一套完整的工程技术资料!
按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资料!
按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料!
能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷!
实现电子移交，形成竣工移交资料光盘
种主要管理方式
——企业文件管理分类方式
企业(行业)多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。
这种方式的实质是将标准的档案管理分类中的一部分进行扩展形成的更适合企业运营特点的分类系统
*二种主要管理方式：
——工作分解结构管理方式
在现代项目管理理论中，将工作分解为*管理的管理单元是一种有效的管理手段。
国内实行多年的验评分类标准就是一种实例，国际通用的项目管理软件泛普ERP中的WBS编码更是对这种管理方式的重要体现。
建筑工程档案资料管理软件系统图纸管理图
*三种主要管理方式：
——国家标准档案管理分类方式
86年国家曾颁布过档案管理规定实施细则
89年-92年，各行业按照行业需要发布过一些行业档案管理规范或暂行规定，对我国档案管理发展起到了一定的促进作用。
本系统提供可自定义的档案分类码，以适应不**业需求及各种变化。