如同财务软件在上个世纪80年始兴起,到如今在企业中高度普及,协同OA办公软件亦正在逐步成为企业管理的*软件。一方面,云技术的发展让小微企业协同OA应用成为可能;另一方面,企业管理观念从业务层面向组织层面转移以及OA自身实践价值的不断释放,让协同OA成为众多企业提升组织效能的利器;再加上移动互联的发展,企业对于以人为核心的移动统一办公门户/平台的期待,让协同OA软件更加深入人心。而这一切的根本,在于OA本身能够给组织带来的办公体验的应用价值。
为什么协同OA办公系统成为企业的*平
为什么协同OA办公系统成为企业的*平台?
平台价值:内部大融合
如今,OA软件已经成为企业构建内部统一办公的认可平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源,通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户,通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA为企业提供了内部沟通的全新模式,it系统在后端高度整合,用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。
入口价值:快速连接与协同
OA系统中的各项应用与即时通讯技术的高度融合,塑造了企业内部**的快速连接与协同能力,让用户之间、用户与企业资源之间、用户与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间,高效地发生连接。比如,当系统分配了一个新的客户给到销售人员,他的微信上就实时收到一条客户卡片提醒;比如下属员工刚刚提交了一个费用审批流程,的待办就马上提醒他;比如,用户需要了解某个项目的进展情况,能够快速地通过协同OA办公系统找到他所需要的信息……OA可以帮助企业让连接更广泛、更及时、更丰富、更高效。
信息价值:知识与数据的积淀
企业经营过程中会产生大量的知识和数据,而这些信息和数据作为企业的隐性资源,如何更好地发挥其价值?知识和经验如何被更多的人习得?数据如何为日常工作提供依据?协同OA提供一个自生态,让知识和信息从业务中来到业务中去,帮助企业实现知识经验的传承以及提升组织的管控能力。比如:市场专员正在提交一份活动提案,OA会呈现给他历史表现令人满意的活动提案清单,以帮助他更好的完成提案;在审批一个客户招待费用,OA会呈现给他一份与该客户相关的费用支出情况,让每一次审批都心中有数……而这些信息,以流程为载体在日常工作中自主完成积淀。
不难看出,协同OA在企业经营中发挥的价值已经变得无可替代,无论从集成融合能力、快速连接能力还是对企业自身的积淀与传承能力来讲,是其他管理软件所无法追赶的。从这个角度来看,OA成为企业*的管理软件亦是一种必然。
市场竞争群雄逐鹿,大浪淘沙,纵观OA系统的发展,OA行业先后已有数以千计的参与者涉足,从IBM的LOTUS引入国内开始,OA系统经历了其产品生命周期的概念期、成长期,时至今日,潜在客户在遴选OA供应商时,往往缺少横向专业比对,接下来本文将结合前期OA市场的调研,对目前市场上比较热门的几家OA产品进行横向比较,以期对OA产品与技术有一个相对客观全面地了解。
华天动力:
工作流4.0行业标准制定者
OA业界常把华天动力定位于“研发控”、“技术派”的典型,华天动力是一家能沉下心来专注于技术研发、产品体验的技术型公司,作为工作流4.0行业标准的制定者,其魔方架构、工作流引擎和智能报表三大核心技术在业界可以说是**。以技术见长的公司往往对产品的标准也较为苛刻,据透露,仅华天动力OA V8.0版本在内部测试阶段,就先后更新迭代了37个大版本。从这方面来说,华天动力确实是业内少有的专著产品研发细节的公司。
个性化功能拓展性强,所见即所得
几乎所有体验过OA系统规划、实施与应用全过程的专业人员都知道,目前大多数OA产品都已经高度标准化,产品化,要结合用户自身的实际特性打造一些个性化的功能模块真不是一件*的事,二次开发成本高、难度大。在此轮调研中我们发现,华天动力OA系统的平台化产品,可以依据行业用户的实际需要,自行拓展个性化功能模块,不用付出额外的二次开发费用,就可以方便地开发新功能,其系统内也有一套丰富的模板库,用户可以用成形的界面来具体确认需求,“所见即所得”,提高用户对系统的可控性。
蓝凌:
知识管理领域的深耕者
在国内OA市场,蓝凌是国内家面向大型组织研究与推动知识管理实践的企业,在知识管理领域深耕十几年。其知识管理平台实现了知识在实际业务场景的推送,在地图中的图形化导航,在社区论坛的实时交流,并且标配了移动端的各种可能的使用场景。
定制开发成本可控性较弱
蓝凌一贯着力打造自己的定制开发能力,在业界也享有较高的声誉,与华天动力类似,蓝凌也是OA行业非常重视技术研发的公司。由于长期以来蓝凌所承揽的大多数项目其客户都有个性化开发需求,有的是深度定制,难度大成本高,导致其项目成功实施交付的风险加大,从这方面来看项目的总体成本可控性低,性价比不高。
致远:
与用友深度合作,行业方案丰富
与用友的产品命名类似,致远产品体系所涵盖的**级产品、企业级产品也分别以“G+数字”和“A+数字”的模式命名,可见致远在一定程度上很好地遗传了用友的产品基因。除了传统的**与企业级OA系统,移动端产品之外,致远同样布局了时下业内非常时髦的平台类产品和云服务产品。致远是业内少有的将多年积累的众多行业用户的实施案例分类整理成行业边际清晰的行业解决方案,应该说致远是一家非常善于积累、总结与沉淀的公司,非常值得像泛微、华天动力和蓝凌这样同是国内*品牌的OA厂商深度学习。
泛微:
产品概念覆盖面广
泛微的“移动化、社交化、平台化、云端化”概念产品系列E-cology、E-office和E-teams分别针对大中型企业、中小型企业以及移动办公云OA平台。泛微基于其产品线的纵深布局,以及系统功能的大而全,经过十余年的行业积累与沉淀,打造了一款拥有高度标准化,强大普适性的OA产品,此款OA产品先后广泛应用于35个行业85个领域的行业用户。
界面炫酷,功能深入
泛微素来以界面炫酷、功能强大著称,“有一利必有一弊”,其多数页面加载时间都在20秒左右,试想一个完整的业务操作至少要打开10个系统页面,每个20秒,这过程确实需要有点耐心;另外,其系统相对庞大,有些常用功能按钮设置比较深,用户实际使用OA过程中不容易找到,需要一个熟练的过程,这也是前期调研中被访者经常被提及的槽点之一。
OA系统选哪家?OA行业经过近20年的发展,几家*厂商无论在品牌**度、产品体系、功能应用,还是在服务与用户口碑,都已经达到了较高的标准,但行业产品同质化是个不争的事实,所以,在OA选型时,产品的可扩展性、灵活性、服务及时性应是除价格之外多多考虑的重点方面,你觉得呢?
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,后实现提高决策效能的目的。
OA系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块,以交流、协作、协调及信息共享为目标,促进群体的交流合作及资源共享,充分提高群体协同的工作效率和质量,实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。
OA办公的好处有:1、 实现无纸化办公2、 增加企业竞争力3、 将公司装进口袋4、 信息安全5、海宇安全
oa办公系统可以更好的管理公司。10oa协同办公系统以目标管理为导向,以流程为驱动;提供对行政、人事、财务和信息知识等全面管理;系统内部预置50多种电子化流程,如计划、公告、出差、请假、报销等等;使公司大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。