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简单来说，是对资料的处理流程和安全性的差别。
文档的话就是针对一般的资料文件，而档案管理就是在文档管理的基础上，是文档管理的升级，要遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案，维护档案的完整与安全。
易度文档管理系统是广州润普网络科技有限公司针对企业文档管理中普遍存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。
易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。
使用易度档案管理系统，可全面管理电子档案资料 ，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。
易度档案管理系统广泛应用于以下行业：国家**、能源部门（电力、石油石化、煤炭）、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及*型企业。

电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
基本概念
电子档案管理系统，为企事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，电子档案管理系统既可以
自成系统，为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能，也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络

随着办公自动化的不断发展，传统的档案管理已经满足不了人们的要求，只有实现档案数字化信息化管理，才能够让档案管理更加的快捷方便，所以在此基础上，大化的利用和使用档案管理系统是目前档案管理过程中必须要做好的事情。
建立和使用档案管理系统有哪些问题应该注意呢?
要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。
应用档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。
应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成管理工作中的一项经常性的工作来抓。*二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。*三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，终满足组织工作的全面需要。
要使多媒体信息系统达到佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

产品概述:
企业档案管理系统是结合紫光在档案领域二十余载成功经验，并参考国际上通用的OAIS模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术先进的档案管理系列产品。本系统针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段，为企业档案规范管理提供支持。