办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,后实现提高决策效能的目的。
OA系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块,以交流、协作、协调及信息共享为目标,促进群体的交流合作及资源共享,充分提高群体协同的工作效率和质量,实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。
OA办公的好处有:1、 实现无纸化办公2、 增加企业竞争力3、 将公司装进口袋4、 信息安全5、海宇安全
oa办公系统可以更好的管理公司。10oa协同办公系统以目标管理为导向,以流程为驱动;提供对行政、人事、财务和信息知识等全面管理;系统内部预置50多种电子化流程,如计划、公告、出差、请假、报销等等;使公司大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。
计划任务
事务管理模块计划任务主要用于:整合万年历、时钟等信息于一个界面,允许个人对任意日期、时间段设置个人日程安排、工作日志、去向及提醒内容。。上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况,进行工作检查。
通讯录
事务管理模块通讯录主要用于:按机构级别、部门等提供全部机关的通讯地址、各类办公电话、电子邮件、手机、家庭地址电话、论坛呢称等信息供查询使用。
系统功能
协同办公系统功能图
协同办公系统功能图
协同办公系统(OA系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块,符合企事业单位的办公习惯和特点,让用户轻松的完成日常办公工作,并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。
系统特点
主要特点
通用性和可扩展性:系统设计符合国家制定的电子政务标准,所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式,包括后台管理维护和统计。
技术的前瞻性:系统各个平台均采用开发语言和开发工具,保证系统设计和开发上的适用性。
稳定性、安全性和容错性:系统采用严格的身份认证=安全认证,确保系统使用和信息传递的安全性,在防病毒、数据备份方面也有具体的解决方案,使系统不会因为程序方面的问题而中断服务,具有容错性,能够识别和处理用户的非正常操作,不至于出现运行错误。
整体性和统一性:系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准,保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换,并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。
快速表单制作:我们表单设计器以 Word设计的管理表格为模板,通过编译器载入系统,自动提取数据域,并建立表单间的关联。*将众多散乱在个人电脑中的管理表格转换为分类存储的web表单。将原来表格中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据,为决策支持提供基础数据。