昆明协同办公系统软件定制

如同财务软件在上个世纪80年始兴起，到如今在企业中高度普及，协同OA办公软件亦正在逐步成为企业管理的*软件。一方面，云技术的发展让小微企业协同OA应用成为可能；另一方面，企业管理观念从业务层面向组织层面转移以及OA自身实践价值的不断释放，让协同OA成为众多企业提升组织效能的利器；再加上移动互联的发展，企业对于以人为核心的移动统一办公门户/平台的期待，让协同OA软件更加深入人心。而这一切的根本，在于OA本身能够给组织带来的办公体验的应用价值。
为什么协同OA办公系统成为企业的*平
为什么协同OA办公系统成为企业的*平台？
平台价值：内部大融合
如今，OA软件已经成为企业构建内部统一办公的认可平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源，通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户，通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA为企业提供了内部沟通的全新模式，it系统在后端高度整合，用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。
入口价值：快速连接与协同
OA系统中的各项应用与即时通讯技术的高度融合，塑造了企业内部**的快速连接与协同能力，让用户之间、用户与企业资源之间、用户与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间，高效地发生连接。比如，当系统分配了一个新的客户给到销售人员，他的微信上就实时收到一条客户卡片提醒；比如下属员工刚刚提交了一个费用审批流程，的待办就马上提醒他；比如，用户需要了解某个项目的进展情况，能够快速地通过协同OA办公系统找到他所需要的信息……OA可以帮助企业让连接更广泛、更及时、更丰富、更高效。
信息价值：知识与数据的积淀
企业经营过程中会产生大量的知识和数据，而这些信息和数据作为企业的隐性资源，如何更好地发挥其价值？知识和经验如何被更多的人习得？数据如何为日常工作提供依据？协同OA提供一个自生态，让知识和信息从业务中来到业务中去，帮助企业实现知识经验的传承以及提升组织的管控能力。比如：市场专员正在提交一份活动提案，OA会呈现给他历史表现令人满意的活动提案清单，以帮助他更好的完成提案；在审批一个客户招待费用，OA会呈现给他一份与该客户相关的费用支出情况，让每一次审批都心中有数……而这些信息，以流程为载体在日常工作中自主完成积淀。
不难看出，协同OA在企业经营中发挥的价值已经变得无可替代，无论从集成融合能力、快速连接能力还是对企业自身的积淀与传承能力来讲，是其他管理软件所无法追赶的。从这个角度来看，OA成为企业*的管理软件亦是一种必然。

起步阶段
（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
应用阶段
（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的*发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础保证，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，较大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
发展阶段
OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便，网上办公需要提升到阶段，即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:
1.目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需求经由统一网站入口，自动导向办事入口，不再需要事先了解各部门的职能;
2.需要多部门共同协办，用户申请后系统自动驱动多部门办理，不需用户分别对口驱动，各部门协同工作的业务自动完成;
3.为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动，各相关的业务系统将进行跨部门的整合，进行系统再造，通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率。

市场竞争群雄逐鹿，大浪淘沙，纵观OA系统的发展，OA行业先后已有数以千计的参与者涉足，从IBM的LOTUS引入国内开始，OA系统经历了其产品生命周期的概念期、成长期，时至今日，潜在客户在遴选OA供应商时，往往缺少横向专业比对，接下来本文将结合前期OA市场的调研，对目前市场上比较热门的几家OA产品进行横向比较，以期对OA产品与技术有一个相对客观全面地了解。
华天动力：
工作流4.0行业标准制定者
OA业界常把华天动力定位于“研发控”、“技术派”的典型，华天动力是一家能沉下心来专注于技术研发、产品体验的技术型公司，作为工作流4.0行业标准的制定者，其魔方架构、工作流引擎和智能报表三大核心技术在业界可以说是**。以技术见长的公司往往对产品的标准也较为苛刻，据透露，仅华天动力OA V8.0版本在内部测试阶段，就先后更新迭代了37个大版本。从这方面来说，华天动力确实是业内少有的专著产品研发细节的公司。
个性化功能拓展性强，所见即所得
几乎所有体验过OA系统规划、实施与应用全过程的专业人员都知道，目前大多数OA产品都已经高度标准化，产品化，要结合用户自身的实际特性打造一些个性化的功能模块真不是一件*的事，二次开发成本高、难度大。在此轮调研中我们发现，华天动力OA系统的平台化产品，可以依据行业用户的实际需要，自行拓展个性化功能模块，不用付出额外的二次开发费用，就可以方便地开发新功能，其系统内也有一套丰富的模板库，用户可以用成形的界面来具体确认需求，“所见即所得”，提高用户对系统的可控性。
蓝凌：
知识管理领域的深耕者
在国内OA市场，蓝凌是国内家面向大型组织研究与推动知识管理实践的企业，在知识管理领域深耕十几年。其知识管理平台实现了知识在实际业务场景的推送，在地图中的图形化导航，在社区论坛的实时交流，并且标配了移动端的各种可能的使用场景。
定制开发成本可控性较弱
蓝凌一贯着力打造自己的定制开发能力，在业界也享有较高的声誉，与华天动力类似，蓝凌也是OA行业非常重视技术研发的公司。由于长期以来蓝凌所承揽的大多数项目其客户都有个性化开发需求，有的是深度定制，难度大成本高，导致其项目成功实施交付的风险加大，从这方面来看项目的总体成本可控性低，性价比不高。
致远：
与用友深度合作，行业方案丰富
与用友的产品命名类似，致远产品体系所涵盖的**级产品、企业级产品也分别以“G+数字”和“A+数字”的模式命名，可见致远在一定程度上很好地遗传了用友的产品基因。除了传统的**与企业级OA系统，移动端产品之外，致远同样布局了时下业内非常时髦的平台类产品和云服务产品。致远是业内少有的将多年积累的众多行业用户的实施案例分类整理成行业边际清晰的行业解决方案，应该说致远是一家非常善于积累、总结与沉淀的公司，非常值得像泛微、华天动力和蓝凌这样同是国内*品牌的OA厂商深度学习。
泛微：
产品概念覆盖面广
泛微的“移动化、社交化、平台化、云端化”概念产品系列E-cology、E-office和E-teams分别针对大中型企业、中小型企业以及移动办公云OA平台。泛微基于其产品线的纵深布局，以及系统功能的大而全，经过十余年的行业积累与沉淀，打造了一款拥有高度标准化，强大普适性的OA产品，此款OA产品先后广泛应用于35个行业85个领域的行业用户。
界面炫酷，功能深入
泛微素来以界面炫酷、功能强大著称，“有一利必有一弊”，其多数页面加载时间都在20秒左右，试想一个完整的业务操作至少要打开10个系统页面，每个20秒，这过程确实需要有点耐心；另外，其系统相对庞大，有些常用功能按钮设置比较深，用户实际使用OA过程中不容易找到，需要一个熟练的过程，这也是前期调研中被访者经常被提及的槽点之一。
OA系统选哪家？OA行业经过近20年的发展，几家*厂商无论在品牌**度、产品体系、功能应用，还是在服务与用户口碑，都已经达到了较高的标准，但行业产品同质化是个不争的事实，所以，在OA选型时，产品的可扩展性、灵活性、服务及时性应是除价格之外多多考虑的重点方面，你觉得呢？

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