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产品概述:
企业档案管理系统是结合紫光在档案领域二十余载成功经验,并参考**上通用的OAIS模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术**的档案管理系列产品。本系统针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段,为企业档案规范管理提供支持。
系统特点:
1. 安全实用的**技术手段
表现为架构成熟,技术**;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,*大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。
6. *特的可配置3D库房模拟技术
通过3D库房模拟,档案员不仅可以更直观管理和利用档案,而且能够进行库房检查,温湿度监控等。
应用范围:
本系统满足企业档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。本系统适用于各级企事业单位。
档案管理系统主要为企业解决两个问题:
一个是实现实体或电子档案的集中统一的管理,并且,软件需要有可自由定义档案分类结构与属性的功能,以便于如集团形式公司或多种经营的公司,对业务档案管理有一定个性化要求的企业,实现档案的有序化管理。
另一个是给用户设定好权限边界,不同职责的用户在系统中按其权限实现档案的录入、移交、查阅与借还,好的档案管理软件可以自由定义这些档案专业业务的协作方式,实现档案的规范化应用。
推荐题主了解一下了解我们,给您带来真正能落地的档案管理解决方案。
市面上很多软件可以解决人事“信息”管理的目的,如:薪酬计算、考勤管理等,但是,对应的文件依据基本上是纸质保存,那就导致了人事档案更替不及时,员工信息、劳动合同、证件证照日益递增导致管理困扰等问题。
使用会博通在员工入职时,以人立卷,按照不同的岗位套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成,同时,系统支持用户权限的自由界定,管控人事档案的利用安全,全面实现实体档案与数字化档案的一体化管理。
简单来说,是对资料的处理流程和安全性的差别。
文档的话就是针对一般的资料文件,而档案管理就是在文档管理的基础上,是文档管理的升级,要遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案,维护档案的完整与安全。
易度文档管理系统是广州润普网络科技有限公司针对企业文档管理中普遍存在的问题,基于知识管理的理念,开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统,帮助企业进行文档的全生命周期管理。
易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。
使用易度档案管理系统,可全面管理电子档案资料 ,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。
易度档案管理系统广泛应用于以下行业:国家**、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及*型企业。