包头人事档案管理系统

教育局教师资料档案管理系统
1.初次运行请先注册，请务必填写正确信息，完成后生成注册信息，即可运行您的系统。(**运行，参考如下效果注册。)
2.如果本服务器已经注册，再次注册将出现“ 服务器已经授权，不需要重复申请，若有问题请联系客服！”
系统概述：
系统可以划分以下六大模块：
1、系统可建立不限级数的组织架构信息
1.1组织架构类似下图
管理组织架构图
2录入管理
教师基本信息和业绩信息的录入。
具体如下：
2.1教师信息录入
包括教师基本信息录入和教师业绩信息录入；
2.2教师基本信息录入
教师基本信息录入（姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、入职*、入职毕业学校、较终*、较终毕业学校、入职所学专业（可以两个专业）、较终所学专业、参加工作时间、职称等）；
2.3教师业绩信息录入
教师业绩信息录入（年度、学期（秋期、春期）、任教学校、学校分类（一二三类）、班级、学生数、任教学科（可以多科头）、平均分、及格率、优生率、考试类别（毕业考试、全县抽考、期末考试））；
2.4教师信息的录入方式
根据实际操作情况的不同，资产信息录入到系统中应包括以下几种方式
a、提供录入操作界面方式录入；
b、提供excel导入方式录入，系统提供导入模板。
3修改管理
教师基本信息和业绩信息的变更修改。
3.1教师基本信息变更
教师基本信息变更（姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、入职*、入职毕业学校、较终*、较终毕业学校、入职所学专业（可以两个专业）、较终所学专业、参加工作时间、职称等）；
3.2教师业绩信息变更
教师业绩信息变更（年度、学期（秋期、春期）、任教学校、学校分类（一二三类）、班级、学生数、任教学科（可以多科头）、平均分、及格率、优生率、考试类别（毕业考试、全县抽考、期末考试））；
4查询管理
查询每位教师的基本信息和教学业绩信息；
需求描述：能实现多维度、自定义、模糊等方式进行查询，能显示出教师全周期信息；所有查询结果都可以导出EXCEL表格。包括教师基本信息、教师业绩信息等。
5报表统计管理
可生成全校教师各期成绩统计表、学期成绩统计表、分科成绩统计表、分年级成绩统计表。 可生成年度考核成绩统计表。
可生成全县各校各科成绩统计表、全县教师成绩统计表、全县同年级教师成绩统计表、全县同年级同学科教师成绩统计表。
能灵活提取报表，所有报表都能打印或者导出EXCEL表格，提供教师考核的依据（评优等）；
6系统管理
对系统参数进行维护等，如学年、学期、学校类别（一、二、三类）、*、学科、班级、考试类别等信息；
具体如下：
6.1学年设置
系统管理员设定学年的起始年份，自动生成一个如2010-2011学年信息；
6.2学校类别
系统管理员设定一类、二类、三类等，供录入教师业绩信息时使用；
6.3*
系统管理员设定中师、中专、专科、本科、研究生等，供录入教师基本信息时使用；;
6.4班级
系统管理员设定学校，班级名称等;
6.5考试类别
系统管理员设定毕业考试、全县抽考、期末考试等；
7.0学校用户
学校用户管理
学校用户添加
7.1系统
教委用户列表
教委管理添加
7.2教师档案
教师档案
教师档案Excel导入
教师业绩录入
查询
7.3档案查询
教师业绩查询
教师基本信息查询
7.4回收站
教师基本信息回收站
教师业绩信息回收站
7.5报表
学校教师各期成绩统计表
学校学期成绩统计表
学校科目成绩统计表
学校各个年级成绩统计表
全县各校各科成绩统计表
全县教师成绩统计表
全县同年级教师成绩统计表
全县同年级同学科教师成绩统计表
8.0学校管理员功能描述
本校教师档案列表
查询
二 、人性化
程序的界面要统一，采用B/S三层结构,各项基本资料录入界面中涉及到日期的栏目需给出日期下拉列表。
对于层次性数据需给出树状显示表方便用户选择；
凡是报表需可让用户自行*格式并能将报表显示的数据导出到Excel与网页中；
程序色调要一致；
自动提示的信息需给出一个统一的界面进行提示,提示方式要友好；
对网络需求要合理；
三、可靠性
相关数据操作其中之一发生错误要及时回滚到正确点并对用户给出提示；
在网络断开阶段缓存在本地的数据是可信赖的；
四、性能
在远程连接方式下登录系统时，登录时延小；
数据提交及时；
能够满足至少1000用户的并发操作；
五、其它
1、学校管理员只有教师基本信息录入权限（还有浏览，查询及打印权限）
2、老师的平均分，及格率，优生率等一些数据是通过学校管理人员统计，并交与教委管理员，后由教委管理员统一录入。
3、老师EXCEL导入是由你们制作好导入模板，这边按你们提供的模板导入。
4、老师每学期的统计及任课变动情况和每学期老师的任课班级变动情况，按年度和学期新建记录，并可按年度、学期、学校或人名分类查询、浏览历史以来的记录
组建档卷
可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案：
“年度—机构(问题)—保管期限”分类法；
“年度—保管期限—机构(问题)”分类法；
“机构(问题)—保管期限—年度”分类法；
“机构(问题)—年度—保管期限”分类法；
“保管期限—年度—机构(问题)”分类法；
“保管期限—机构(问题)—年度”分类法；
“年度—保管期限”分类法。
档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、**讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
综合档案管理编辑
产品介绍
综合档案管理平台面向**及企事业单位，在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
系统特点
功能模块布局合理、操作简单方便
优化文件管理和档案管理，做到两者无缝连接
实现档案收集管理过程的自动化
支持多全宗管理模式
系统安全可靠
大量技术的应用集成
支持多种电子文件的浏览和显示
电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和高效的现代化信息管理网络，从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。
*六章 档案利用
*二十五条 系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
*二十六条 系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
*二十七条 系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。
*二十八条 系统应具备档案编研功能，对档案编研成果进行管理。
*二十九条 系统应具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。
*七章 档案鉴定与处置
*三十条 系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。
*三十一条 系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。
*三十二条 系统应保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。
*三十三条 系统应具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行彻底销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。
*八章 档案统计
*三十四条 系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。
*三十五条 系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。
*三十六条 系统应内置常用电子档案工作统计报表。
*三十七条 系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。
*九章 系统管理
*三十八条 系统应提供电子档案数据库及其存储结构的定义与配置功能。
*三十九条 系统应具备电子档案分类方案的定义与维护功能，支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理；系统应内置常用的文书、科技、音像等档案门类的分类方案；系统应支持对会计、业务类等专门档案分类体系的设置。
*四十条 系统应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能，内置常见种类的电子档案元数据方案。
*四十一条 系统应具备用户信息管理的功能，支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安全控制功能，支持电子档案管理用户的分组、分类管理，以及按照功能和数据进行授权等功能。
*四十二条 系统应具备日志及其分类管理功能，记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。
*四十三条 系统应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能，记录发现问题。
*十章 附则
*四十四条 本规定由国家档案局负责解释。
*四十五条 本规定自公布之日起实施。2001年6月5日国家档案局公布的《档案管理软件功能要求暂行规定》同时废止。

公文查询
可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可*一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可*“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所*条件是“并且“关系。
可打印查询报告，打印出所查询到的内容。
主要功能描述
档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。
*三章 档案接收
*十二条 系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。
*十三条 系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
*十四条 系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案一标识。
*十五条 系统应具备对征集档案进行管理的功能。
*四章 档案整理
*十六条 系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。
*十七条 系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。
*十八条 系统应具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。
*十九条 系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。
*二十条 系统应具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。
*五章 档案保存
*二十一条 系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。
*二十二条 系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应**时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。
*二十三条 系统应具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。
*二十四条 系统应具备电子档案保护功能，**电子档案不被非授权的修改与删除，记录长期保存过程中的变动信息。
一体化系统编辑
适用范围
适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(较新标准)。
主要功能
主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

问：哪个档案管理系统好用?
答：济南升界档案管理系统，对于全类型档案进行集中管控，实现纸质档案电子化，通过完善权限机制、高效的档案借阅流程、毫秒级的多方式检索效率，提案利用率，真正实现档案价值，提升档案管理人员的岗位价值，使档案资料真正为企事业单位的发展发挥作用。

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