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通过使用i人事绩效考评管理系统,主要有以下心得分享:
i人事融合目标管理与绩效评估,实现从绩效计划、过程跟进、绩效考核的全过程数据化操作,满足企业多种绩效考核信息化应用需求。
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如上述,在考核方式方面,从“员工赋能”的角度出发,采用员工自我管理模式。具体来说,i人事在绩效考核模块的制定上可一个平台解决绩效不透明困扰,有效协助企业建立完善的绩效机制,较大地开发人的潜能,充分调动人的积极性、主动性和创造性,使其以大的热情投人工作。
系统自设目标管理,员工端发起考核方案,支持绩效OKR改革,让个人拥有专属发展计划
可建立公司级、部门级、岗位级指标库,拥有多行业多岗位现成模板,公平“量化”各部门工作成果
多端输入,精简考核流程,员工手机端完成自评、手机端完成他评、HR企业后台汇总归档,与本项考核相关的人员都可以时间看到考核新动态
HR可通过i人事绩效考评管理系统,完成2000人绩效管理,其结果可对接一键报表,智能化生成员工成长轨迹,为员工发展提供数据依据。
要考评一个岗位的工作质量,你首先需要确定本岗位的职责,如果没有明确的岗位说明书,至少要明确他的主体工作;像100人左右的公司,只有一个人事专员,工作量应该是完成饱和的,不会像你讲得那么轻松。人事专业的工作通常会有:
1、负责招聘或离职工作;
2、负责员工档案管理;
3、负责统计核对考勤记录;
4、负责监督公司制度的执行;
5、监督后勤工作的开展(不知道你们有没有食堂)
6、负责公司固定资产的管理;
7、负责行政办公用品的采购申请与发放登记;
8、负责会议会前准备与记录;
9、负责新员工入职的基本培训工作;
等等。
从你上面讲得几点来看,公司本身对员工的要求就不到位:说培训就培训,没事就转门市,办公室呆着就上网等等。做为一名人事专员,如果上级没有对他提出一些工作要求,连他自己也不知道怎么才能叫做好工作。要求比如:
一、说培训才培训(完全可以规定为每周需要开展一次培训工作,还需要要制定每月或半年地培训计划);
二、没事转门市(如果公司觉得有必要他去做一些监督工作,那么就规定转门市的时间与地点,以及监督的一些工作内容,并要做好相关记录,回来做成文档汇报)
三、电脑上网,可以规定不允许或者不能**过多少次,发现给予一些什么处罚等要求;
记住,员工的工作标准与态度,是根据公司要求来做的,如果连上级要求都没有,你如何要求员工去做好本职工作。
企业人力资源管理信息系统的主要实现的流程模块:
一,人事管理模块的流程:
人事管理模块的主要功能是对人事档案和合同进行有效的管理,并能对企业中常见的进行方便的操作。1.员工档案管理,2.员工调动管理,3.员工离职管理,4.员工停薪留职管理,5.员工退休管理,6.员工复职管理,7.员工合同管理。
二,绩效管理模块的流程:
1.月度绩效考核绩效考核能使员工对其本身应履行的职务发挥较高的成效,并能避免或减少员工敷衍塞责的情形。考核也是员工未来调薪、调职、奖惩等的重要参考依据。
2.员工考核情况查询:此模块能够对员工以往考核情况进行查询,提供多种查询方式,可以按员工编号查询,也可以按员工姓名查询,还可以按时间查询。
3.奖惩作业:适时与适当的奖惩制度,能及时激励组织的工作绩效,并且能够弥补年度考核实效性较为不足的缺憾。因此奖惩作业必须实时予以进行,所谓实时进行必须包含事实真相的调查与评估。
4.员工奖惩情况查询
三,人员规划模块的流程
1.部门人员统计:此模块能对部门中不同类型的员工和不同的职位进行人数统计,并以柱状图的方式显示出来。在预测时可以选择不同的时间长度。在实现的过程中还是采用数据窗口技术,只是在选择数据源的显示方式的时候选择Graph方式。
2.人员需求预测:此模块能够对各部门的各个职位未来的人员需求情况进行预测,并可以作为后续招聘计划制定的主要依据。此模块的实现流程如图3-8所示。
3.人员需求申请:此模块接受部门提出的人员需求申请,并把此信息保存到人员需求数据库表中,可以为后面的招聘计划制定与发布模块提供数据。
4.招聘计划的制定与发布:此模块允许人力资源部门根据各部门的人员需求情况制定招聘计划并发布此计划。
四.应聘人员记录与录用:此模块能对应聘人员的基本情况进行登记和对应聘人员进行考核,对于应聘合格人员可以进行档案录入、合同录入等相关操作。此模块具有增加、打印等功能,测试过程与前面的模块类似,在此不一一展开了。
五.员工培训管理:此模块能对员工培训进行有效方便的管理,在此界面左边可以增加、删除和查看培训项目,此界面的右边可以增加、删除参加培训的人员。选择一个培训项目后,此项目的信息和参加此项目的人员将显示出来。
绩效考核计划
行之有效的计划是成功的一半。8Manage HCM 支持用户按需制定符合企业制度与文化的绩效考核计划,确定具体的起止日期和评估负责人,系统自动实时追踪考核计划的进展与结果。评估人,被评估人以及有权限的管理者可通过系统查看绩效考核的进展情况。同一计划可能并不适用于所有的部门和岗位,系统支持用户可为不同的岗位设置不同的绩效考核计划,灵活的机制帮助企业制定更好更适用的计划。
人事绩效管理软件
8Manage HCM 绩效考核计划管理主要包括:
确定绩效考核计划的起止日期确定绩效考核的评估负责人确定考核的终考评决定人确定评估的周期和评估的时间段确定KPI考核指标库和考核范围设置每个部门和每个员工的考核方案实时追踪绩效考核计划的审核与审批结果