东营档案管理系统 点击查看详情

数字化档案管理系统
“旗帜数字化人事档案管理系统”是一套集档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅功能，进一步提高信息化管理水平，加强对工作的规范化管理，这为今后任用、提拔等工作带来了较大的方便。
“旗帜数字化人事档案管理系统”由三部分组成：档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。
档案管理系统：实现人事档案管理工作中对档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能，主要由四大模块组成：业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。
档案采集系统：档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能，并利用现化代网络技术，实现多人多客户端，对多本档案，不同材料同时采集功能，是一套高效、快捷的档案数字化采集软件。
网上查阅系统：数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础，采用B/S(浏览器/服务器)模式架构，在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式，确保系统运行安全可靠。
主要功能：
档案流水化采集功能
实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能，并按操作角色进行分工及权限管理。
网上档案阅档功能
实现单位内部或异地对档案的查阅要求。在查档过程中，系统进行全面的日志记录，对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。
档案业务处理功能
紧密接合组织部门档案管理工作，完成日常档案业务处理功能。主要包括：档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。
基础信息维护
包括单位信息、在职、后备、离退休管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。
查询处理、统计分析
根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。
其它辅助功能
包括数据的发送、接收功能；数据的备份、恢复功能；用户管理、日志管理功能以及事务提醒功能等。

随着智能化程度的提高，实物档案在不断的增加，档案利用也逐步增加。要适应新的形势，档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、自动化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施，改变现有管理手段相对落后的现状。
智能档案综合一体化系统
档案库房建设包括环境管理设备、实体档案管理设备（智能回转柜、智能密集架)、视频监控设备、门禁管理设备、红外报警设备、温湿度系统、消防、漏水系统以及库房信息显示设备；
智慧档案库房
档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理，设备包括恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备消防、漏水检测系统等集中一体化管理，以统一专用设备接口接入库房局域网总线，各功能设备独立运行的同时，根据设定逻辑和特定要求联动运行，实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化，数字档案容灾备份的离线硬盘管理等的有效地**了实体档案和电子档案的安全及*存储。
智慧档案管理库房
目前市面上一些大型的档案馆新建的档案馆，档案室都是在按照这个标准建设，小型的档案室配置一套温湿度系统，消防系统，监控红外报警系统比较多。

系统特点：
1. 安全实用的**技术手段
表现为架构成熟，技术**；高扩展性，按需应变；易于集成，无缝衔接；注重安全，运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点，系统提供归档模板、离线采集等多种功能，解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式，系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式，并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式，自动排序、编号、组卷、装盒等功能，大限度实现了自动化，提高了档案工作效率。
6. *特的可配置3D库房模拟技术
通过3D库房模拟，档案员不仅可以更直观管理和利用档案，而且能够进行库房检查，温湿度监控等。
应用范围：
本系统满足企业档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。本系统适用于各级企事业单位。

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