襄阳人事档案管理系统定做 点击查看详情

智能档案管理系统
一、项目必要性
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的**性和必要性。实现”人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。
当前智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，较重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”，以往档案工作模式则相当于“池塘捕鱼”，在大数据时代，档案部门面对的档案数量规模大、种类繁多，工作模式一定要更灵活更智能化，否则就相当于“大海捕鱼”。因而，智能档案馆的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的海里结构化与非结构化的数据目的。
通常情况下，档案馆在实施 RFID 技术以后，在同样的数目或更少的馆员的情况下，档案馆的资料管理质量会大大地提高。目前，国内已有多家省档案馆已经实施RFID系统，并已经稳定开始使用。国家电网、法院、工商、人才市场等单位也已经在陆续试点过程中。未来，将会有更多的RFID智能化档案馆进入实施阶段。
二、项目内容和方案
东昀档案库房一体化智能管理系统将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的档案库房一体化智能管理平台。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制。档案库房整体系统有机结合后形成真用的控制平台，远程客户端通过专用交换机与系统层通讯。

公文查询
可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可*一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可*“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所*条件是“并且“关系。
可打印查询报告，打印出所查询到的内容。
主要功能描述
档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。

教育局教师资料档案管理系统
1.初次运行请先注册，请务必填写正确信息，完成后生成注册信息，即可运行您的系统。(**运行，参考如下效果注册。)
2.如果本服务器已经注册，再次注册将出现“ 服务器已经授权，不需要重复申请，若有问题请联系客服！”
系统概述：
系统可以划分以下六大模块：
1、系统可建立不限级数的组织架构信息
1.1组织架构类似下图
管理组织架构图
2录入管理
教师基本信息和业绩信息的录入。
具体如下：
2.1教师信息录入
包括教师基本信息录入和教师业绩信息录入；
2.2教师基本信息录入
教师基本信息录入（姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、入职*、入职毕业学校、较终*、较终毕业学校、入职所学专业（可以两个专业）、较终所学专业、参加工作时间、职称等）；
2.3教师业绩信息录入
教师业绩信息录入（年度、学期（秋期、春期）、任教学校、学校分类（一二三类）、班级、学生数、任教学科（可以多科头）、平均分、及格率、优生率、考试类别（毕业考试、全县抽考、期末考试））；
2.4教师信息的录入方式
根据实际操作情况的不同，资产信息录入到系统中应包括以下几种方式
a、提供录入操作界面方式录入；
b、提供excel导入方式录入，系统提供导入模板。
3修改管理
教师基本信息和业绩信息的变更修改。
3.1教师基本信息变更
教师基本信息变更（姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、入职*、入职毕业学校、较终*、较终毕业学校、入职所学专业（可以两个专业）、较终所学专业、参加工作时间、职称等）；
3.2教师业绩信息变更
教师业绩信息变更（年度、学期（秋期、春期）、任教学校、学校分类（一二三类）、班级、学生数、任教学科（可以多科头）、平均分、及格率、优生率、考试类别（毕业考试、全县抽考、期末考试））；
4查询管理
查询每位教师的基本信息和教学业绩信息；
需求描述：能实现多维度、自定义、模糊等方式进行查询，能显示出教师全周期信息；所有查询结果都可以导出EXCEL表格。包括教师基本信息、教师业绩信息等。
5报表统计管理
可生成全校教师各期成绩统计表、学期成绩统计表、分科成绩统计表、分年级成绩统计表。 可生成年度考核成绩统计表。
可生成全县各校各科成绩统计表、全县教师成绩统计表、全县同年级教师成绩统计表、全县同年级同学科教师成绩统计表。
能灵活提取报表，所有报表都能打印或者导出EXCEL表格，提供教师考核的依据（评优等）；
6系统管理
对系统参数进行维护等，如学年、学期、学校类别（一、二、三类）、*、学科、班级、考试类别等信息；
具体如下：
6.1学年设置
系统管理员设定学年的起始年份，自动生成一个如2010-2011学年信息；
6.2学校类别
系统管理员设定一类、二类、三类等，供录入教师业绩信息时使用；
6.3*
系统管理员设定中师、中专、专科、本科、研究生等，供录入教师基本信息时使用；;
6.4班级
系统管理员设定学校，班级名称等;
6.5考试类别
系统管理员设定毕业考试、全县抽考、期末考试等；
7.0学校用户
学校用户管理
学校用户添加
7.1系统
教委用户列表
教委管理添加
7.2教师档案
教师档案
教师档案Excel导入
教师业绩录入
查询
7.3档案查询
教师业绩查询
教师基本信息查询
7.4回收站
教师基本信息回收站
教师业绩信息回收站
7.5报表
学校教师各期成绩统计表
学校学期成绩统计表
学校科目成绩统计表
学校各个年级成绩统计表
全县各校各科成绩统计表
全县教师成绩统计表
全县同年级教师成绩统计表
全县同年级同学科教师成绩统计表
8.0学校管理员功能描述
本校教师档案列表
查询
二 、人性化
程序的界面要统一，采用B/S三层结构,各项基本资料录入界面中涉及到日期的栏目需给出日期下拉列表。
对于层次性数据需给出树状显示表方便用户选择；
凡是报表需可让用户自行*格式并能将报表显示的数据导出到Excel与网页中；
程序色调要一致；
自动提示的信息需给出一个统一的界面进行提示,提示方式要友好；
对网络需求要合理；
三、可靠性
相关数据操作其中之一发生错误要及时回滚到正确点并对用户给出提示；
在网络断开阶段缓存在本地的数据是可信赖的；
四、性能
在远程连接方式下登录系统时，登录时延小；
数据提交及时；
能够满足至少1000用户的并发操作；
五、其它
1、学校管理员只有教师基本信息录入权限（还有浏览，查询及打印权限）
2、老师的平均分，及格率，优生率等一些数据是通过学校管理人员统计，并交与教委管理员，后由教委管理员统一录入。
3、老师EXCEL导入是由你们制作好导入模板，这边按你们提供的模板导入。
4、老师每学期的统计及任课变动情况和每学期老师的任课班级变动情况，按年度和学期新建记录，并可按年度、学期、学校或人名分类查询、浏览历史以来的记录

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