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企业人力资源管理信息系统的主要实现的流程模块:
一,人事管理模块的流程:
人事管理模块的主要功能是对人事档案和合同进行有效的管理,并能对企业中常见的进行方便的操作。1.员工档案管理,2.员工调动管理,3.员工离职管理,4.员工停薪留职管理,5.员工退休管理,6.员工复职管理,7.员工合同管理。
二,绩效管理模块的流程:
1.月度绩效考核绩效考核能使员工对其本身应履行的职务发挥较高的成效,并能避免或减少员工敷衍塞责的情形。考核也是员工未来调薪、调职、奖惩等的重要参考依据。
2.员工考核情况查询:此模块能够对员工以往考核情况进行查询,提供多种查询方式,可以按员工编号查询,也可以按员工姓名查询,还可以按时间查询。
3.奖惩作业:适时与适当的奖惩制度,能及时激励组织的工作绩效,并且能够弥补年度考核实效性较为不足的缺憾。因此奖惩作业必须实时予以进行,所谓实时进行必须包含事实真相的调查与评估。
4.员工奖惩情况查询
三,人员规划模块的流程
1.部门人员统计:此模块能对部门中不同类型的员工和不同的职位进行人数统计,并以柱状图的方式显示出来。在预测时可以选择不同的时间长度。在实现的过程中还是采用数据窗口技术,只是在选择数据源的显示方式的时候选择Graph方式。
2.人员需求预测:此模块能够对各部门的各个职位未来的人员需求情况进行预测,并可以作为后续招聘计划制定的主要依据。此模块的实现流程如图3-8所示。
3.人员需求申请:此模块接受部门提出的人员需求申请,并把此信息保存到人员需求数据库表中,可以为后面的招聘计划制定与发布模块提供数据。
4.招聘计划的制定与发布:此模块允许人力资源部门根据各部门的人员需求情况制定招聘计划并发布此计划。
四.应聘人员记录与录用:此模块能对应聘人员的基本情况进行登记和对应聘人员进行考核,对于应聘合格人员可以进行档案录入、合同录入等相关操作。此模块具有增加、打印等功能,测试过程与前面的模块类似,在此不一一展开了。
五.员工培训管理:此模块能对员工培训进行有效方便的管理,在此界面左边可以增加、删除和查看培训项目,此界面的右边可以增加、删除参加培训的人员。选择一个培训项目后,此项目的信息和参加此项目的人员将显示出来。
随着商业环境和企业的不断发展,企业员工的绩效考核指标也越来越多样且随着企业的发展变化而变化。如何更好地执行企业的绩效考核计划而不是停留在形式表面,是企业绩效考核管理的难题。8Manage HCM 支持多种绩效考核模式,提供灵活的绩效考核流程设置和管理机制,支持自定义考核表和考核指标,员工之间,员工和上级之间都可以通过系统实时沟通,及时反馈绩效考核的所有问题,真正地帮助企业落实每一项绩效考核工作,提升员工的绩效和满意度。
绩效考核规则设置
没有任何一种绩效考核规则能适用于所有的企业,不同的企业会有不同的绩效考核规则。8Manage HCM 支持用户按不同的部门和岗位要求灵活自定义绩效考核的规则和流程,并且用户可按需设置不同的绩效考核表,设置每个部门和岗位的标准考核模板以便更好地规范绩效考核的流程。
人事绩效管理软件
8Manage HCM 绩效考核规则管理主要包括:
可为不同的部门和不同的岗位设置不同的绩效考核模板
按需设置不同部门和不同岗位的绩效考核规则和审批流程
支持批量考核:对适用于同样考核规则和流程的员工进行批量考核
人力资源管理部分功能应用:
人事档案管理:OA系统可以以“权限+文档”两大功能板块为基础,帮助企业统一“纸质档案”与“电子档案”,用一套系统高效存储、借阅档案,提高企业对基础的人事档案的管理能力(人员资料、人事合同)。
招聘管理:企业在OA系统集成作用下,统一信息渠道,用流程串联整个招聘过程,一套系统就能让招聘人掌控招聘进度,让应聘人知道下一步做什么,让企业轻松招聘、高效入职。同时招聘管理可以引入微信、APP应用,人事通过手机设备利用碎片化时间就能搜集、筛选简历,安排面试等等,大大缩短了招聘周期。
培训管理:OA系统将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。通过系统设置引导新人完成入职问题和适岗过程,解决人员学习培训问题,提升培训效率。
培训考试管理:培训考试管理系统从手工组织到线上自动化培训考试,提高效率,让考试管理更加智能;从单一的选择题到多种题型的转变,深化使用范围;规范化的线上考核、精细化的数据可用于各种分析和统计,进而更加促进规范培训体系。
考勤管理:OA系统强大的产品集成能力与灵活的工作流引擎,部署了多端考勤打卡、智能考勤计算、个性化考勤报表等多项人性化OA考勤功能模块,构建了“以人为核心”的协同OA考勤管理系统。
绩效考核管理:OA平台通过工作流帮助企业在绩效考核管理过程中明确工作任务目标,通过OA系统考核管理平台发现问题、改进问题;通过帮助企业优化绩效考核制度,为管理者决策提供科学的依据。