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1、人事管理全流程管理
入职、试用、转正、变动、离职、调薪、合同等全过程管理。
2、构建企业完整的人事信息
个人信息度分析管理，使管理更加高效直接,支持度的检索诉求，快速进行人员基础信息管理。支持对已有人员信息的批量化导入，快速构建企业自己的人事信息库，与企业微信的无缝对接，可实时提醒未完善信息的同事，完成高效协作能力。
3、高灵活度的申请提醒助手
生日、招聘、入职、合同到期、离职办理等申请事项实时微信提醒，让工作更加快捷高效。
4、人事报表度分析能力等
人员的年龄、*、司龄、男女比例、合同情况、入职、离职等度分析，让HR管理通过数据获取全景的查看能力。
档案管理过程包含一些重要业务方面的工作，因此系统提供了资料接收统计、资料归档统计、档案销毁统计、档案借阅归还统计；另外系统还支持档案馆藏的统计，在统计对象、统计条件、统计指标等方面均可以自定义设置。

近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量*膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装订，然后由人工撰写档案盒的相关信息，后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务，对档案流通进行动态的管理，系统通过RFID标签作为信息载体，对每个档案流通的每个环节进行数据采集和监控，实现档案业务办理的自动化，从而取代传统的工作流程。
系统概述
智能化档案管理系统采用**的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节，以RFID作为信息存储媒介，在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备，紧密配合后台数据库管理系统，*实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时，管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理，实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆，实现与市级档案信息的交换传递汇报。

市面上很多软件可以解决人事“信息”管理的目的，如：薪酬计算、考勤管理等，但是，对应的文件依据基本上是纸质保存，那就导致了人事档案更替不及时，员工信息、劳动合同、证件证照日益递增导致管理困扰等问题。
使用会博通在员工入职时，以人立卷，按照不同的岗位套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成，同时，系统支持用户权限的自由界定，管控人事档案的利用安全，全面实现实体档案与数字化档案的一体化管理。

随着办公自动化的不断发展，传统的档案管理已经满足不了人们的要求，只有实现档案数字化信息化管理，才能够让档案管理更加的快捷方便，所以在此基础上，大化的利用和使用档案管理系统是目前档案管理过程中必须要做好的事情。
建立和使用档案管理系统有哪些问题应该注意呢?
要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
要用**的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多**的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。
应用档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。
应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成管理工作中的一项经常性的工作来抓。*二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。*三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，终满足组织工作的全面需要。
要使多媒体信息系统达到佳的应用效果，使用**的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该**较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用**的数字杜比和DVD技术，在为提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能**在较长时间内的适应性。

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