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市面上很多软件可以解决人事“信息”管理的目的,如:薪酬计算、考勤管理等,但是,对应的文件依据基本上是纸质保存,那就导致了人事档案更替不及时,员工信息、劳动合同、证件证照日益递增导致管理困扰等问题。
使用会博通在员工入职时,以人立卷,按照不同的岗位套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成,同时,系统支持用户权限的自由界定,管控人事档案的利用安全,全面实现实体档案与数字化档案的一体化管理。
电子档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,电子档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
基本概念
电子档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,电子档案管理系统既可以
自成系统,为用户提供完整的电子档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络
1、人事管理全流程管理
入职、试用、转正、变动、离职、调薪、合同等全过程管理。
2、构建企业完整的人事信息
个人信息度分析管理,使管理更加高效直接,支持度的检索诉求,快速进行人员基础信息管理。支持对已有人员信息的批量化导入,快速构建企业自己的人事信息库,与企业微信的无缝对接,可实时提醒未完善信息的同事,完成高效协作能力。
3、高灵活度的申请提醒助手
生日、招聘、入职、合同到期、离职办理等申请事项实时微信提醒,让工作更加快捷高效。
4、人事报表度分析能力等
人员的年龄、*、司龄、男女比例、合同情况、入职、离职等度分析,让HR管理通过数据获取全景的查看能力。
档案管理过程包含一些重要业务方面的工作,因此系统提供了资料接收统计、资料归档统计、档案销毁统计、档案借阅归还统计;另外系统还支持档案馆藏的统计,在统计对象、统计条件、统计指标等方面均可以自定义设置。
系统特点:
1. 安全实用的**技术手段
表现为架构成熟,技术**;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;注重安全,运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。
6. *特的可配置3D库房模拟技术
通过3D库房模拟,档案员不仅可以更直观管理和利用档案,而且能够进行库房检查,温湿度监控等。
应用范围:
本系统满足企业档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。本系统适用于各级企事业单位。