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1、人事管理全流程管理
入职、试用、转正、变动、离职、调薪、合同等全过程管理。
2、构建企业完整的人事信息
个人信息度分析管理,使管理更加高效直接,支持度的检索诉求,快速进行人员基础信息管理。支持对已有人员信息的批量化导入,快速构建企业自己的人事信息库,与企业微信的无缝对接,可实时提醒未完善信息的同事,完成高效协作能力。
3、高灵活度的申请提醒助手
生日、招聘、入职、合同到期、离职办理等申请事项实时微信提醒,让工作更加快捷高效。
4、人事报表度分析能力等
人员的年龄、*、司龄、男女比例、合同情况、入职、离职等度分析,让HR管理通过数据获取全景的查看能力。
档案管理过程包含一些重要业务方面的工作,因此系统提供了资料接收统计、资料归档统计、档案销毁统计、档案借阅归还统计;另外系统还支持档案馆藏的统计,在统计对象、统计条件、统计指标等方面均可以自定义设置。
基本信息
档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。 [1]档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善的现代化信息管理网络。
借助企业信息平台的网络资源,充分利用现有网络和硬件设备,实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。
数字化档案管理系统
“旗帜数字化人事档案管理系统”是一套集档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅功能,进一步提高信息化管理水平,加强对工作的规范化管理,这为今后任用、提拔等工作带来了较大的方便。
“旗帜数字化人事档案管理系统”由三部分组成:档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。
档案管理系统:实现人事档案管理工作中对档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能,主要由四大模块组成:业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。
档案采集系统:档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能,并利用现化代网络技术,实现多人多客户端,对多本档案,不同材料同时采集功能,是一套高效、快捷的档案数字化采集软件。
网上查阅系统:数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式,确保系统运行安全可靠。
主要功能:
档案流水化采集功能
实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能,并按操作角色进行分工及权限管理。
网上档案阅档功能
实现单位内部或异地对档案的查阅要求。在查档过程中,系统进行全面的日志记录,对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。
档案业务处理功能
紧密接合组织部门档案管理工作,完成日常档案业务处理功能。主要包括:档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。
基础信息维护
包括单位信息、在职、后备、离退休管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。
查询处理、统计分析
根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能,条件设置灵活,结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。
其它辅助功能
包括数据的发送、接收功能;数据的备份、恢复功能;用户管理、日志管理功能以及事务提醒功能等。