威海档案管理系统定制

建筑工程档案资料管理软件系统有哪些
文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作，特别是在工程建设过程中，工程档案资料管理系统对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。
提出问题—
参与建设了那么多工程，您能拿出一套完整的工程技术资料吗?
资料的组织方式是否能满足您的需要：
1、应满足文件分类管理的需要
2、应满足工程管理的需要
(供新项目建设参考、整理招投标技术文件及机组维修…)
3、要符合竣工资料整理规范的要求
目前各种建筑工程资料软件的问题
现有的文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理，但大多数系统只支持单一的分类方式。
仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式，同时结合两者的系统很少。在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。
工程档案资料管理系统岗位结构图
工程档案资料管理系统现状
电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍
项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状
突击整理是技术档案管理的弊端
管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因
泛普公司提出：
1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式
2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中，避免突击整理
3、应采用合适的IT技术辅助管理，实现企业技术的积累、安全共享技术文档，终形成自己的核心竞争力
解决方案
帮助您积累一套完整的工程技术资料!
按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资料!
按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料!
能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷!
实现电子移交，形成竣工移交资料光盘
种主要管理方式
——企业文件管理分类方式
企业(行业)多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。
这种方式的实质是将标准的档案管理分类中的一部分进行扩展形成的更适合企业运营特点的分类系统
*二种主要管理方式：
——工作分解结构管理方式
在现代项目管理理论中，将工作分解为*管理的管理单元是一种有效的管理手段。
国内实行多年的验评分类标准就是一种实例，**通用的项目管理软件泛普ERP中的WBS编码更是对这种管理方式的重要体现。
建筑工程档案资料管理软件系统图纸管理图
*三种主要管理方式：
——国家标准档案管理分类方式
86年国家曾颁布过档案管理规定实施细则
89年-92年，各行业按照行业需要发布过一些行业档案管理规范或暂行规定，对我国档案管理发展起到了一定的促进作用。
本系统提供可自定义的档案分类码，以适应不**业需求及各种变化。

毕业未就业学生
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
1把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
2把档案留在学校。2002 年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校**过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
3把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点：易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点：由于毕业生与指导中心交流相对少，*造成信息不畅。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

已就业学生
1把档案转至有人事管理权的单位。
Tips 1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
Tips 2: 要询问清楚用人单位的性质。、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。
2把档案转至单位所在地的人才服务中心。 如果接收你的单位不具备档案管理权，那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用，一般每年一百二。

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