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企业档案管理编辑
产品介绍
企业档案管理平台面向**、大型企业、科研院所和工程设计单位,系统具有强大的网络功能和系统扩展能力,拥有档案信息管理平台技术、用户界面生成器、批量挂接技术、多文件浏览器技术、数据加密技术、通用数据转换技术、通用报表生成器、**的在线OCR汉字识别等*有技术。
系统特点
档案的平台化管理体系架构
强大的网络应用功能
支持多种电子文件的浏览和显示
标准化程度高
人事档案管理系统功能
功能描述
该系统主要包括
部门管理模块、
员工管理模块、
工资管理模块,
各个功能的 具体描述如下。
1.1.1.部门管理模块
由于每个公司的部门可能不同,所以,该系统支持员工自定义部门,员工可以无限制添加、修改、删除部门,满足员工需求。
1.1.2.员工管理模块
因为每个公司的人员都不一样的,也有可能随时变动,所以,该系统支持财务人员,随便添加、修改、删除员工。方便财务人员操作和管理。
1.1.3.工资管理模块
该系统的目的就是要方便财务人员,对公司员工工资的管理,所以这个模块是非常重要的,财务人员在该模块中可以对系统中已有员工工资进行管理,包括基本的查询、添加、修改和删除。
一体化系统编辑
适用范围
适用于行政、企事业单位。自定义档案模板,可管理各类形式档案:文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。符合国家档案局发布的《归档文件整理规则》(较新标准)。
主要功能
主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式,并可自定义打印格式,各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版,实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码,支持读取员工卡,为档案文件的借阅登记提供了更多方便。
*九章 系统管理
*三十八条 系统应提供电子档案数据库及其存储结构的定义与配置功能。
*三十九条 系统应具备电子档案分类方案的定义与维护功能,支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理;系统应内置常用的文书、科技、音像等档案门类的分类方案;系统应支持对会计、业务类等专门档案分类体系的设置。
*四十条 系统应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能,内置常见种类的电子档案元数据方案。
*四十一条 系统应具备用户信息管理的功能,支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安全控制功能,支持电子档案管理用户的分组、分类管理,以及按照功能和数据进行授权等功能。
*四十二条 系统应具备日志及其分类管理功能,记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。
*四十三条 系统应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能,记录发现问题。
*十章 附则
*四十四条 本规定由国家档案局负责解释。
*四十五条 本规定自公布之日起实施。2001年6月5日国家档案局公布的《档案管理软件功能要求暂行规定》同时废止。