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人事系统员工自助的功能主要有以下六个:
一、员工档案
员工进入企业时通常要填写一份员工个人档案,里面包括了员工的个人信息、工作信息、家庭信息等,这些基本信息是企业**员工福利与安全的基础之一,一旦员工的这些资料出现了变更,企业则需要及时地予以更新。在eHR系统之前,这些往往要依靠管理者亲自去询问和填写,通过员工自助功能员工可以自行修改个人的部分信息,通过相应人员的在线审核后便能生成新的员工档案。此外员工可以通过eHR系统的自助功能随时掌握自己在企业中的情况。
二、薪酬查询
员工自助功能可以为企业的薪酬保密提供更好的渠道。通过该功能,企业可以抛弃旧式的纸质工资条,采用电子档的工资单发送。员工可以通过eHR系统自行查看自身的工资、奖金、福利、保险、银行信息、个人年度收入等情况,在保密的同时节省了在相应方面的管理成本。
三、绩效考核
员工及上级通过自助系统完成绩效方案制定、填报、考核等一系列的流程以及审批,并且可以在自助中查看历年终的考核结果。
四、个人培训发展
eHR系统能总结员工在职情况的表现为员工提供相应的个人发展计划与一定的培训活动推荐,员工可以通过自助功能定时查收和在线报名培训。
五、考勤管理
员工在申请休时候不用再亲自寻找各层提交申请与审批,只要通过自助管理功能就能实现请假、调休、销假等操作。此外,通过eHR系统员工还能随时查看自己的出勤情况,假期情况,便于员工进行工作时间的调节。
六、企业活动
企业通过eHR系统发布相应的企业活动后,员工可以通过系统的提示接收和了解相关详细内容,并在线选择与填报。eHR系统能条理整理出参加人员名单给管理者,让企业活动管理变得更加流畅。
知人HR,是一款在线人力资源管理SaaS工具。
它可以一站式管理所有事务性工作——
1. 员工自助录入入职信息、转正合同到期等关键信息提醒
2. 电子合同管理、员工档案、薪酬自动计算、社保代缴
3. 考勤请假、期权管理、日历提醒,一键发放工资条
4. 组织架构、审批流程、权限分管
5. 报表分析、人才库(待上线)、 绩效考核(待上线)
它还可以自动化计算和处理各个联动事件——
1. 员工转正或调整后的薪酬变化
2. 员工离职后提示社保停缴时间
3. 年假根据司龄或工龄等规则自动计算
4. 请假与考勤的数据直接计入薪酬扣款中
5. 自动同步微信、钉钉软件上的打卡考勤数据
6. 自动生成人事月报和薪酬报表
要考评一个岗位的工作质量,你首先需要确定本岗位的职责,如果没有明确的岗位说明书,至少要明确他的主体工作;像100人左右的公司,只有一个人事专员,工作量应该是完成饱和的,不会像你讲得那么轻松。人事专业的工作通常会有:
1、负责招聘或离职工作;
2、负责员工档案管理;
3、负责统计核对考勤记录;
4、负责监督公司制度的执行;
5、监督后勤工作的开展(不知道你们有没有食堂)
6、负责公司固定资产的管理;
7、负责行政办公用品的采购申请与发放登记;
8、负责会议会前准备与记录;
9、负责新员工入职的基本培训工作;
等等。
从你上面讲得几点来看,公司本身对员工的要求就不到位:说培训就培训,没事就转门市,办公室呆着就上网等等。做为一名人事专员,如果上级没有对他提出一些工作要求,连他自己也不知道怎么才能叫做好工作。要求比如:
一、说培训才培训(完全可以规定为每周需要开展一次培训工作,还需要要制定每月或半年地培训计划);
二、没事转门市(如果公司觉得有必要他去做一些监督工作,那么就规定转门市的时间与地点,以及监督的一些工作内容,并要做好相关记录,回来做成文档汇报)
三、电脑上网,可以规定不允许或者不能**过多少次,发现给予一些什么处罚等要求;
记住,员工的工作标准与态度,是根据公司要求来做的,如果连上级要求都没有,你如何要求员工去做好本职工作。
目前国内大部分人事管理软件都是saas版本。
费用也从几万到十几万不等,主要看需要那些功能,现有人事工作中,慧人力主要有员工档案信息管理,职位管理,复杂薪资核算等等功能。
产品安全稳定,实用性强。
还有手机+pc端同时管理,并且手机打卡考勤,工作汇报,等。