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管理信息系统是一个不断发展的新型学科,学校要生存要发展,要高效率地把学校活动有机地组织起来,就必须加强学校管理,即加强对学校内部的各种资源的有效管理,建立与自身特点相适应的管理信息系统。教师信息管理系统是一个服务性单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以教师信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
根据教师管理系统在学校或组织中的应用普及时出现的各种问题,利用当前管理系统科学的、实用的理论,开发一套基于教师的信息管理系统,以求提高教师信息管理效率是势在必行的,提高教师信息的规范化,系统化,自动化管理迫在眉睫。
1 管理信息系统(MIS)
1.1系统特点
面向对象设计:系统中将教师类型,教师等都封装成相应的类,同时每个类都有自己对应的类,从而在次提高了对数据库操作的安全性和程序的可扩展性。
人性化设计:系统不仅仅是一个教师信息的管理软件,它更具有人性化的生日提醒,较具实用性的合作记录,以及对教师的重要度,友好度,满意度评价等。
1.2相关技术及开发工具
系统平台:Windows 2000,Windows XP
数据库:ACCESS 2000
开发工具:Visual Basic 6.0
2 需求分析
数据库在一个信息管理系统中占有非常重要的地位,数据库结构设计的好坏将直接影响应用系统的效率及实现的效果。合理的数据库结构设计可以提高数据存储的效率,**数据的完整性和一致性。
设计数据库系统时应该首先充分了解用户各个方面的需求,包括现有的及将来可能增加的需求。数据库设计一般包括如下几个步骤:
(1) 数据库需求分析;
(2) 数据库概念结构设计;
(3) 数据库逻辑结构设计。
2.1数据库需求分析
用户的需求具体体现在各种信息的提供,保存,更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据,数据结构及数据处理的流程,组成一份详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。
通过上述系统功能的分析,针对一般教师信息管理系统的需求,总结出如下的需求信息:
1) 教师类型存在上下级关系。
2) 教师必须属于一个教师类型。
3) 如果一个教师类型存在教师,或存在下级教师类型,则该类型不可删除。
4) 教师评价与教师一一对应。
5) 教师合作信息必须与某一教师相关。
6) 提醒可以针对某一教师,也可以针对全部教师。
7) 教师信息,合作信息,提醒信息要可以添加,修改,删除,浏览,查看。
8) 教师可以按几种常用的信息查询。
3 总体设计
3.1系统需求分析
3.1.1现行系统存在的问题
以前的教师信息管理系统中,工作大部分还是进行着手工管理,工作起来效率很低,并且不能及时了解各类教师的实际情况,也无法快速地进行教师信息的查询等操作,不便于动态及时地调整教师资料。以便更好地适应当前经济形势发展的需要和拥有管理的**性,手工管理还存着这许多弊端,由于不可避免的人为因素,经常造成数据的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存信息量大、速度快等许多优点,提供给我们的处理信息及时快捷,同时也提高了我们工作人员的自身素质。
对教学科研及其他工作方面,根据各级指标的具体内容和要求,对被考核教师进行以下方面考核:
(1)教学工作
主要考核教师的教学质量,具体要求为:
一等应达到教学内容充实,符合教学大纲要求;教学方式灵活,富于启发引导;授课语生动精练、深入浅出;理论严谨、概念准确、重点**,为教师、学生公认的教学效果优秀,教学效果综合评价;
二等应基本上达到上述要求,但在某方面有一定缺陷;
三、四等在上述几方面,都有明显不足,或在某一、二个方面有严重缺陷,教师、学生意见较大。
(2)科研工作
主要考核每年按职级完成相应的科研工作任务情况,并视具备下述条件情况分为合格、良好及优秀等级:有明确而稳定的教学研究方向;至少承担一项所从事专业校级以上的科研课题或获得相应的成果奖励;在省级或以上刊物发表本专业学术论文1篇以上;出版本专业教材或学术专著;主持筹备省级以上学术会议,为学校争得荣誉,扩大了学校**度等。
(3)工作态度与劳动纪律
考核教师的工作态度、责任心、劳动纪律等方面的实际表现,如出现下述情况之一者,考核为不合格,并视情节给予相应处理:迟到、
擅自串课、无故不参加教研室以上活动;无故漏上课、违犯校规校纪;旷工;拒不接受系、教研室分配的工作;受通报批评或纪律处分;剽窃他人成果、侵犯学校利益、出现重大责任事故或考核弄虚作假等。
(4)其他工作 经学校批准在职进修学习提高的,所修课程考试合格。
(5)以下情况教师不参加考核因病、事假等原因,全年累计工作不满6个月;被立案审查尚未做出结论;未聘人员。
教师的评价经过教师职务评审会,从教师思想、文化专业知识水平、教育教学能力、工作成绩和履行职责等方面进行评审,认定具备担任相应职务的条件,由学校或县以上教育行政部门进行聘任。
评审过程不公开,评委不得将评审中的情况向外泄露以及为保持评委会评审结果的*性和严肃性,评审工作一律不搞复议
由此看来,我国教师评价制度具有更多的奖惩性评价制度属性。随着**社会经济和科学技术的巨大变化,现代人力资源测评理论取得了突破性的进展,人力资源管理学科正在以严谨的管理理论和实证为基础,进行领域转型,一些部门开始倡导和推行以人为本、以发展为本的化管理。九十年代后,“国内许多学者开始关注和探讨发展性教师评价制度,部分地区和学校也开始尝试和推行发展性教师评价制度”。参考绩效考评、末尾淘汰制、增值评价法、教学档案袋评价法、课堂听课评价法、微型教学评价法(情景模拟评价)、校长一同事评价法、学生-家长评价法、目标合同评价法、自我评价法等建立在心理学、管理学、行为学、统计学等多学科基础之上的评价模式,笔试、口试、知识测评、基本认知能力测评、人格测评、综合素质测评等测评工具大量使用于教师职称评审中。我国的教师职称评审制度开始呈现多元评价主体的特征,同时借助于计算机科学技术发展的教师评价方法也开始广泛应用于实践。在评价方法上,为提高评价有效性,国内学者还进行了许多研究,根据“如果某一事物不能被量定,该事物就不能被认识”’的信条,我国很多学者将科学计量学指标引入到教师的的评价中。首先明确了人的可测性,认知心理学认为人具有主观能动性,人的行为往往反映了其心理活动,通过对行为的认识可以了解一个人的内在素质,所以人是可以测评的。有学者也认为表现内在素质的特性是客观存在的,它可以被感知和认识,能够进行比较及确定,这就**了人才评价量化的可行性。并将量化分为一次量化与二次量化、类别量化与模糊量化、顺序量化、等距量化和等比量化等几种形式。近几年,我国许多地区采取对教师的职称评审标准条件量化的方式,使教师评价制度向公平化、科学化、规范化不断发展。
总之,绩效面谈是绩效管理较为重要的环节,贯穿绩效考评的全过程,但常常被忽略。幼儿园应该充分发挥面谈的作用,实现绩效管理的公开化,使教师发现自身的差距,纠正错误,弥补不足,以积极的心态对待过去,满怀信心地面对未来,努力工作。
教师考评是一项非常细致的工作,必须按步骤进行:
1.科学地确定考评基础。依据教师岗位工作要求,确定工作要项;将考评要项逐一分解,以完成工作所达到的、可接受的条件形成绩效考评标准,原则上要客观化、定量化,不易定得过高。
2.评价实施。将教师工作的实际情况与考评标准逐一对照,评判绩效的等级。
3.考评面谈。明确面谈的主题,拟定面谈计划,预先告知教师面谈的时间、地点,收集各种与绩效相关的信息资料,尤其应准备好各种原始记录和资料(园所管理者与教师双方都应准备)。采取“一对一”的面谈方式,促进园所管理者和教师之间的相互沟通和了解,使双方开诚布公地交换意见,求同存异,以提高面谈的质量,提高绩效考评的针对性和有效性。
4.制定改进计划。改进绩效计划应当切实可行、由易到难,要有明确的时间性,计划要具体,要得到教师的认同。
5.工作改进的指导。切实**教师工作的有效性,园所管理者要对教师工作的改进作出正确的指导,并在精神上、物质上予以必要的支持。