18
入职自动化
自定义入职流程,一键导入待入职人员信息 实时监测待入职人员状态,入职信息在线协同处理
*掌控员工动态
移动化管理,整合数据,为人事管理工作和企业风险 300人以上企业实测,4人半天到5分钟的效率提升
人力资源实时盘点
自定义员工档案模板,实现员工档案分类 云存储、自动化更新
待办事项
待入职、转正、合同到期等及时提醒让人事管理更流畅,更高效
借助企业信息平台的网络资源,充分利用现有网络和硬件设备,实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。
系统组成
该系统部署于档案库房,由库房终端、RFID移动终端、RFID电子标签、智能档案柜以及配套的软件管理平台、门禁系统、环境监控系统、视频监控系统、周边防护系统等共同组成。实现对档案库房的管理。
图片9.png
系统特点
档案信息管理
档案材料入馆后,管理人员可通过RFID技术对档案材料进行自动信息登记、馆内档案清点、档案信息查询、档案外借和归还等日常管理工作,并由系统自动进行相关记录。
图片10.png
智能引导
系统具备档案引导功能,根据档案室数字地图对所需查找的档案材料进行自动定位引导(在电子地图上可显示对应档案的具体位置:几号柜、几行、几列等),充分提案查找的效率,并可自动对拿出、收入档案柜中的档案进行识别,实现储位智能化管理。
图片11.png
远程查询
根据不同用户需求,系统可实现档案资料信息远程网络查询,并自动形成准确可靠查询报表。
图片12.png
防盗管理
所有馆藏档案均处于阅读器的读取范围中。当档案被取出时,由出库口的RFID阅读器捕捉档案信息,并与出库指令信息进行核对,如果档案是未经档案管理信息系统发出出库指令而异常离开库位,监控模块会激活警报模块发出异常情况警报。
简单来说,是对资料的处理流程和安全性的差别。
文档的话就是针对一般的资料文件,而档案管理就是在文档管理的基础上,是文档管理的升级,要遵循国家档案局《归档文件整理规则》内容和集中统一管理档案,维护档案的完整与安全。
易度文档管理系统是广州润普网络科技有限公司针对企业文档管理中普遍存在的问题,基于知识管理的理念,开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统,帮助企业进行文档的全生命周期管理。
易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。
使用易度档案管理系统,可全面管理电子档案资料 ,从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理,实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。
易度档案管理系统广泛应用于以下行业:国家**、能源部门(电力、石油石化、煤炭)、水利部门、冶金部门、铁路部门、通信行业、机电兵船行业、交通、金融保险、建设行业、图书馆、档案馆以及*型企业。