18
借助企业信息平台的网络资源,充分利用现有网络和硬件设备,实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据(文件、档案、资料)、全文数据、多媒体数据(图片、图纸、图像)。
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业基本的组成部分。
档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高,档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中,从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
随着智能化程度的提高,实物档案在不断的增加,档案利用也逐步增加。要适应新的形势,档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、自动化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施,改变现有管理手段相对落后的现状。
智能档案综合一体化系统
档案库房建设包括环境管理设备、实体档案管理设备(智能回转柜、智能密集架)、视频监控设备、门禁管理设备、红外报警设备、温湿度系统、消防、漏水系统以及库房信息显示设备;
智慧档案库房
档案库房一体化智能管理系统需要具有档案库房内所有设备进行一体化管理,设备包括恒温恒湿设备、定位传感器、空气净化消毒设备、红外防盗设备、出入门禁设备、视频监控设备消防、漏水检测系统等集中一体化管理,以统一设备接口接入库房局域网总线,各功能设备独立运行的同时,根据设定逻辑和特定要求联动运行,实现档案的智能化存取、档案库房温湿度的智能调节、档案库房空气质量的采集及净化,数字档案容灾备份的离线硬盘管理等的有效地**了实体档案和电子档案的安全及*存储。
智慧档案管理库房
目前市面上一些大型的档案馆新建的档案馆,档案室都是在按照这个标准建设,小型的档案室配置一套温湿度系统,消防系统,监控红外报警系统比较多。