18
OA系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块,以交流、协作、协调及信息共享为目标,促进群体的交流合作及资源共享,充分提高群体协同的工作效率和质量,实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。
● 日常行政管理模块:使各种日常行政事务通过电子化的手段完成,既能提高效率,又能改善管理。
● 信息资源管理:将企业内的各种有用信息发掘出来集中管理和共享。
● 公文处理模块:加快各种文书处理的效率,使得文书处理流程能够得到有效的监控和管理,彻底摆脱手工处理的繁琐和混乱。
● 交流园地:提供多种方便灵活的方式,加强员工的交流与沟通,共同探讨,发挥群体协同功能。
● 个人办公管理:提供各种工具协助个人更好地管理日
为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便,网上办公需要提升到阶段,即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:
1.目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需求经由统一网站入口,自动导向办事入口,不再需要事先了解各部门的职能;
2.需要多部门共同协办,用户申请后系统自动驱动多部门办理,不需用户分别对口驱动,各部门协同工作的业务自动完成;
3.为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动,各相关的业务系统将进行跨部门的整合,进行系统再造,通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率。
协同办公系统软件、系统功能
协同办公系统(OA系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块,符合企事业单位的办公习惯和特点,让用户轻松的完成日常办公工作,并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。
计划任务
事务管理模块计划任务主要用于:整合万年历、时钟等信息于一个界面,允许个人对任意日期、时间段设置个人日程安排、工作日志、去向及提醒内容。。上级岗位可以通过此模块随时了解下属人员的工作情况,进行工作检查。
通讯录
事务管理模块通讯录主要用于:按机构级别、部门等提供全部机关的通讯地址、各类办公电话、电子邮件、手机、家庭地址电话、论坛呢称等信息供查询使用。