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为克服部门导向的网上办公给用户带来的不便,网上办公需要提升到阶段,即协同办公阶段。协同办公的网上公众服务应有如下特点:
1.目录采用应用导向而非部门导向。公众能通过自己的应用政务服务需求经由统一网站入口,自动导向办事入口,不再需要事先了解各部门的职能;
2.需要多部门共同协办,用户申请后系统自动驱动多部门办理,不需用户分别对口驱动,各部门协同工作的业务自动完成;
3.为支持目录应用导向与部门协作业务自动驱动,各相关的业务系统将进行跨部门的整合,进行系统再造,通过减少数据冗余、流程改进来提高公共服务的效率。
对于一个企业的日常办公来讲什么是重要的?
毫无疑问,那就是——工作效率,对于一个企业来说企业员工的工作效率和内部运行的效率越高,所能够节省的企业成本也就越高。
于是很多企业为了提升自己企业的运行效率,都买入了OA协同办公系统来帮助自己提升企业效率,将自己企业的执行力无限放大,但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗?
当然不是所有的企业都适合去引入办公管理软件的,因为实施OA系统的企业其特点都是有一定相同性的。
比如引入OA的企业人数达到一定规模,因为人数少的企业引入OA系统说实话根本就没有必要,相反还会增加企业成本。
一般OA协同办公系统在企业人数达到一定规模时,使用效果是好的,因为OA系统的核心就是企业内的员工进行协同办公,如果人数不多,也就无法发挥出其的核心价值了。
企业选择OA系统的原因
因为企业没有相应规范的日常办公制度,日常办公制度不完善等,因为企业办公效率较低,导致需要更多的员工去一起完成工作,终带来的高人力成本等等因素。
这些都是企业终选择引入OA协同办公系统的一个原因。
企业办公管理流程制度不规范,会导致员工在进行流程或者项目审批时,无法进行合适的时间安排,因为项目或者流程申请会无法获取审批过程中的新动态,浪费很多时间。
办公效率过低的话,就会导致两种情况
一:用更长的时间去完成这件事,影响其他时间的安排。
二:用过多的人力去完成这件事,影响其他人员的其他安排。
在考虑完这些因素以后,还要考虑企业引入的OA协同办公系统应该是定制化软件还是标准化软件。
企业在选择关于定制软件还是标准软件时,也还是要结合自身的企业情况,功能需求,资金预算,未来发展等等。
协同办公管理功能包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等七大功能平台,可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。
管理范畴
从管理对象来分,可以将管理分成业务管理和行为管理。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理,比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理,以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的,就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题,都会对管理的整体带来损失,甚至让企业管理停滞不前,受到严重的阻力。