江门协同办公系统软件定制

对于一个企业的日常办公来讲什么是重要的？
毫无疑问，那就是——工作效率，对于一个企业来说企业员工的工作效率和内部运行的效率越高，所能够节省的企业成本也就越高。
于是很多企业为了提升自己企业的运行效率，都买入了OA协同办公系统来帮助自己提升企业效率，将自己企业的执行力无限放大，但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗？
当然不是所有的企业都适合去引入办公管理软件的，因为实施OA系统的企业其特点都是有一定相同性的。
比如引入OA的企业人数达到一定规模，因为人数少的企业引入OA系统说实话根本就没有必要，相反还会增加企业成本。
一般OA协同办公系统在企业人数达到一定规模时，使用效果是好的，因为OA系统的核心就是企业内的员工进行协同办公，如果人数不多，也就无法发挥出其的核心价值了。
企业选择OA系统的原因
因为企业没有相应规范的日常办公制度，日常办公制度不完善等，因为企业办公效率较低，导致需要更多的员工去一起完成工作，终带来的高人力成本等等因素。
这些都是企业终选择引入OA协同办公系统的一个原因。
企业办公管理流程制度不规范，会导致员工在进行流程或者项目审批时，无法进行合适的时间安排，因为项目或者流程申请会无法获取审批过程中的新动态，浪费很多时间。
办公效率过低的话，就会导致两种情况
一：用更长的时间去完成这件事，影响其他时间的安排。
二：用过多的人力去完成这件事，影响其他人员的其他安排。
在考虑完这些因素以后，还要考虑企业引入的OA协同办公系统应该是定制化软件还是标准化软件。
企业在选择关于定制软件还是标准软件时，也还是要结合自身的企业情况，功能需求，资金预算，未来发展等等。

会议中心子系统
会议管理模块主要用于：对全局性会议进行统筹安排，发送会议通知，自动通知及定时提醒与会人员，并可实现网上开会及录像等。
功能模块包括：会议室预订、会议流程发起、会议变更、视频会议、会议资料管理、会议室管理六大模块。

起步阶段
（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理（如文件管理、档案管理等），但普遍缺乏办公过程中需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等，导致应用效果不佳。
应用阶段
（1993年－2002年）：随着组织规模的不断扩大，组织越来越希望能够打破时间、地域的限制，提高整个组织的运营效率，同时网络技术的*发展也促进了软件技术发生巨大变化，为OA的应用提供了基础**，这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心，提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，较大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。
发展阶段
OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化，使得办公应用软件应具有更高更多的内涵，客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

OA如果在协同平台上开发，并且在协同运行平台上运行或者嵌入了协同引擎，当然可以成为协同化应用——协同OA，但它和作为协同应用开发和运行平台的协同办公平台却是明显地处在不同的层次。
协同办公是网上办公的阶段。在电子政务为公众服务的业务中，各部门将自己的业务通过互联网来向公众服务，这被称为网上办公。
将各部门的公众服务业务简单地汇集在统一的网站并不困难，虽然公众可以利用这一网站来递交服务请求，前提是用户必须要清楚什么事情由哪一部门办理。这个阶段只能称作网上办公的初级阶段。
效果非常好。想一个企业还是拥有了的协同办公软件，肯定能提高很大的效率的。