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产品概述:
企业档案管理系统是结合紫光在档案领域二十余载成功经验,并参考**上通用的OAIS模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术的档案管理系列产品。本系统针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段,为企业档案规范管理提供支持。
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业基本的组成部分。
档案管理系统主要为企业解决两个问题:
一个是实现实体或电子档案的集中统一的管理,并且,软件需要有可自由定义档案分类结构与属性的功能,以便于如集团形式公司或多种经营的公司,对业务档案管理有一定个性化要求的企业,实现档案的有序化管理。
另一个是给用户设定好权限边界,不同职责的用户在系统中按其权限实现档案的录入、移交、查阅与借还,好的档案管理软件可以自由定义这些档案业务的协作方式,实现档案的规范化应用。
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近年来,我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了,数量也逐日增多,档案的种类日趋多样化,信息量*膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显。
传统方式下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工撰写档案盒的相关信息,后手工抄写档案目录,并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间,导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外,档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动,手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。
实现档案资料管理的智能化、信息化。按照档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务,对档案流通进行动态的管理,系统通过RFID标签作为信息载体,对每个档案流通的每个环节进行数据采集和,实现档案业务办理的自动化,从而取代传统的工作流程。
系统概述
智能化档案管理系统采用的无线射频识别(RFID)技术和成熟的计算机软件技术根据档案管理的实际需求而研发。系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,在RFID芯片中存储了档案的基本信息和使用记录。利用非接触式的手持式、台式、通道式RFID读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,实现档案资料的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接;并且将成熟的RFID技术应用于县级档案馆,实现与市级档案信息的交换传递汇报。