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市面上很多软件可以解决人事“信息”管理的目的，如：薪酬计算、考勤管理等，但是，对应的文件依据基本上是纸质保存，那就导致了人事档案更替不及时，员工信息、劳动合同、证件证照日益递增导致管理困扰等问题。
使用会博通在员工入职时，以人立卷，按照不同的岗位套用不同的人事档案分类结构模板，标准化人事档案分类、信息、文件的形成，同时，系统支持用户权限的自由界定，管控人事档案的利用安全，全面实现实体档案与数字化档案的一体化管理。

产品概述:
企业档案管理系统是结合紫光在档案领域二十余载成功经验，并参考国际上通用的OAIS模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术先进的档案管理系列产品。本系统针对企业在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段，为企业档案规范管理提供支持。

借助企业信息平台的网络资源，充分利用现有网络和硬件设备，实现对档案信息的集中统一管理、数据规范、安全保护、综合开发利用。档案资源库为当地文件和档案综合信息资源中心。它包括各类数字信息采集系统、数据管理系统、发布利用系统、安全防范系统、文档数字化系统等。它还包括目录数据（文件、档案、资料）、全文数据、多媒体数据（图片、图纸、图像）。