综合档案管理编辑
产品介绍
综合档案管理平台面向**及企事业单位,在设计上考虑了信息资源管理的发展趋势,系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。
系统特点
功能模块布局合理、操作简单方便
优化文件管理和档案管理,做到两者无缝连接
实现档案收集管理过程的自动化
支持多全宗管理模式
系统安全可靠
大量技术的应用集成
支持多种电子文件的浏览和显示
电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,从而高效、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理,并对其流转过程进行实时的监控。
电子档案管理系统基本功能规定
**章 总则
**条 为推动电子档案科学管理,规范电子档案管理系统建设,明确电子档案管理系统基本功能,确保电子档案真实、完整、可用与安全,按照国家有关法律法规和标准规范,制定本规定。
*二条 本规定所称电子档案管理系统,是指档案机构运用信息技术手段对电子档案进行接收、整理、保存和提供利用的计算机软件系统。
*三条 本规定明确了电子档案管理系统(以下简称系统)*的功能。系统建设应依据先进、实用、安全、发展的原则。
*四条 本规定适用于国家各级各类档案馆,机关、团体、企事业单位可参照执行。
*二章 系统总体要求
*五条 系统结构应具备开放性,可实现与其他系统的功能集成、数据共享与交换。
*六条 系统功能应具备可扩展性,应满足当前及可预见的时间内的业务需求,可方便地进行功能扩展。
*七条 系统实现应具备灵活性,支持电子档案管理的业务模式、工作流程和数据结构等的灵活定义与部署。
*八条 系统运行应安全可靠,保存电子档案管理关键业务过程记录,根据需要采取电子签名、数字加密和安全认证等技术手段,**电子档案安全,防止非授权访问。
*九条 系统应依据电子档案保存和利用的业务要求分别建立相应数据库。
*十条 系统应能够管理符合国家、行业标准规定的多种门类、多种格式的电子档案。
*十一条 系统应具备对实体档案进行辅助管理的功能。
企业人事管理软件的基本功能有哪些
企业人事管理软件可以说是现代企业采用的受欢迎的系统类型之一。大多数公司已经拥有人事管理软件,但企业升级其现有工具是一项较为普遍的事情。如果您的业务属于这一群体,我们已经编制了这份全面的人事管理软件的功能功能清单。
企业人事管理软件可以说是现代企业采用的受欢迎的系统类型之一。大多数公司已经拥有人事管理软件,但企业升级其现有工具是一项较为普遍的事情。如果您的业务属于这一群体,我们已经编制了这份全面的人事管理软件的功能功能清单。
企业人事管理软件的基本功能有哪些.jpg
人事管理软件的基本功能—员工信息管理
人事管理软件应包括完整的员工档案目录,其中可包括个人信息,工作和薪资历史记录,银行和税务详细信息,保险计划,休假请求,纪律历史,绩效反馈或任何其他对公司重要的自定义字段。这样可以将所有员工的信息与主记录相关联,以便于跟踪和报告。 人事管理软件可以提供员工自助服务门户,让他们登录和查看重要信息以及信息文档的知识库。
a. 员工记录和数据库 b.员工自助服务门户 c. 工作经历 d. 薪资历史 e.纪律史 f. 保险计划 g. 银行和税务详情 h.使用休假和累计
人事管理软件的基本功能—招聘管理
全面的人事管理软件将在整个员工生命周期中协助完成所有人力资源职责,人事管理软件可以通过自动化HR系统功能完全简化人力资源部门的招聘流程。企业可以轻松地向多个和社交媒体渠道发布职位空缺,甚至可以制作职位描述。随着申请开始涌入,申请人跟踪预定标准自动接受(和拒绝)候选人。
a.工作申请 b.工作介绍 c. 社会招聘 d申请人评估. e申请人跟踪. f. 候选人预筛选 g. 自动响应 h. 工作机会延期 i. 背景调查 j . 新手培训
人事管理软件的基本功能—人才管理
具有强大人才管理人事管理软件功能在面试过程之外评估员工。一旦被聘用,绩效评估将提供有关员工生产率,客户满意度等的信息。这些计划可以提供自动反馈,或者人力资源部门可以根据软件提供的分析进行自己的评估。根据系统的不同,员工可以通过仪表板或其他类型的界面看到员工绩效反馈。这消除了通过电子邮件通知员工任何评估或参与耗时的绩效评估会议的需要。
a. 员工业绩 b.行为测试 c. 能力测试 d. 关键绩效指标(KPI) e. 评论和反馈
人事管理软件的基本功能—福利管理
管理员工福利,包括医疗保健,是人事管理软件功能的主要组成部分。您的人力资源软件应该为工作流程和信息提供便利。
a. 福利管理 b. 健康保险 c. 退休计划 d. 旅行补偿
人事管理软件的基本功能—财务管理
管理劳动力支付是人力资源部门重要的职责之一。企业可以简化这一重要的人力资源功能,并确保所有员工得到适当的补偿。基本工资管理,奖金计划,佣金,股票和长期激励管理包含在各个模块中。一些HRM解决方案提供薪酬管理,以简化您公司的财务规划。
a. 工资表 b.赔偿金 c.奖励 d. 薪酬管理 e. 员工认可 f. 绩效管理
人事管理软件的基本功能—考勤管理
人事管理软件可以提供安排轮班和考勤的功能,以确保符合人员需求。这些人力资源软件解决方案可以跨部门,位置和项目安排员工。此外,许多人力资源管理平台在时间表变更或人员配备水平不足时提醒员工。电子时间表使工资单和时间跟踪变得顺畅。休假管理功能处理带薪休假,应计和使用,产假/陪产假和其他缺勤。
a.考勤输入/输出 b.考勤报告 c.考勤跟踪 d.加班追踪 e.劳动力调度 f.休假 g.缺勤管理 h. 生物识别技术 i. 假期日历
人事管理软件的基本功能—培训和专业发展
培训和学习课程对于企业的员工保持新状态至关重要。包括在人力资源管理平台中的学习管理系统可以预先加载教育资源和/或向用户提供将他们自己的定制材料上载到软件的选项。一些HRM解决方案还可以与外部系统相结合,以帮助为您的员工提供课程内容。跟踪员工持有的认证可以大限度地减少人员配备和计划问题。
a. 学习课程管理 b.专业认证管理 c. 测试和培训定制 d. 多媒体学习资料 e.内容标准化
结论
标准的人事管理软件的功能是所有企业的必需品,将员工信息存储在可访问的地方,管理时间,协助招聘流程以及处理财务和福利信息的需求都是跨行业和公司规模的基本功能。除了人事管理软件功能基本功能之外,许多企业还需要先进的学习系统,性能分析和会计功能等等。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高了企业的管理效率,降低了人力资源成本。