介质类档案和电子类档案都纳入了管理,系统提供了资料归档和档案著录两种方式来支持档案信息登记和管理,介质类档案实体采用虚拟库房加电子标签的方式来管理,电子类档案采用在线或离线的方式来管理,同时介质类档案与电子类档案之间支持建立关联。
档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能。
1、人事管理全流程管理
入职、试用、转正、变动、离职、调薪、合同等全过程管理。
2、构建企业完整的人事信息
个人信息度分析管理,使管理更加高效直接,支持度的检索诉求,快速进行人员基础信息管理。支持对已有人员信息的批量化导入,快速构建企业自己的人事信息库,与企业微信的无缝对接,可实时提醒未完善信息的同事,完成高效协作能力。
3、高灵活度的申请提醒助手
生日、招聘、入职、合同到期、离职办理等申请事项实时微信提醒,让工作更加快捷高效。
4、人事报表度分析能力等
人员的年龄、*、司龄、男女比例、合同情况、入职、离职等度分析,让HR管理通过数据获取全景的查看能力。
档案管理过程包含一些重要业务方面的工作,因此系统提供了资料接收统计、资料归档统计、档案销毁统计、档案借阅归还统计;另外系统还支持档案馆藏的统计,在统计对象、统计条件、统计指标等方面均可以自定义设置。
档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业基本的组成部分。